Hồ sơ nghiệp vụ kiểm dịch thực vật: tra cứu mẫu giấy, dấu và tem niêm phong

Văn bản hợp nhất số 99/2026/VBHN-TT-BNNMT tổng hợp Thông tư 20/2021/TT-BNNPTNT về hồ sơ nghiệp vụ kiểm dịch thực vật cùng nội dung sửa đổi, bổ sung liên quan tại Thông tư 12/2025/TT-BNNMT. Đây là tài liệu hỗ trợ tra cứu các quy định đã ban hành, không có nghĩa các quy định được ban hành mới từ đầu vào năm 2026.

Phạm vi và các mẫu được quy định

Thông tư điều chỉnh quy cách, cách ghi và sử dụng mẫu giấy, dấu nghiệp vụ, tem niêm phong kiểm dịch thực vật; việc ký giấy và đóng dấu nghiệp vụ. Quy định áp dụng đối với tổ chức, cá nhân liên quan đến những nội dung này.

Điều 3 nêu sáu mẫu giấy nghiệp vụ tại Phụ lục I, mẫu dấu nghiệp vụ tại Phụ lục II và mẫu tem niêm phong tại Phụ lục III. Các mẫu giấy 1 đến 6 sử dụng khổ A4; mẫu số 2 và số 4 thiết kế song ngữ Việt - Anh. Cần phân biệt sáu mẫu này với các mẫu giấy chứng nhận được dẫn chiếu từ Thông tư 33/2014/TT-BNNPTNT, vì quy cách giấy của chúng được quy định riêng.

Điền và sử dụng mẫu nghiệp vụ

Theo Điều 5, tên cơ quan chủ quản là tên cơ quan cấp trên trực tiếp; tên cơ quan kiểm dịch thực vật là cơ quan cấp giấy. Thông tin được hoàn thiện bằng cách chọn ô thích hợp hoặc điền theo yêu cầu từng mẫu. Khi không có lựa chọn thích hợp, nội dung được ghi vào mục dành cho trường hợp hoặc kết luận khác phù hợp thực tế.

Mẫu số 1 được cơ quan kiểm dịch lập trên máy tính; trạm chưa có máy tính có thể sử dụng mẫu in sẵn để ghi theo nghiệp vụ. Mẫu số 2, 3 và 5 được in sẵn hoặc lập trên môi trường điện tử phục vụ các hoạt động kiểm tra phương tiện, lấy mẫu, điều tra và giám sát khử trùng theo nghiệp vụ. Mẫu số 6 do tổ chức giám định lập trên máy vi tính.

Dấu nghiệp vụ và tem niêm phong

Điều 4 mô tả dấu nghiệp vụ hình elip kích thước 5 cm × 3 cm; dấu tự động, liền mực sử dụng mực xanh lam. Tem niêm phong cũng có hình elip, kích thước 7 cm × 3 cm. Người sử dụng cần đối chiếu hình mẫu và chi tiết trên phụ lục, cùng quy định về ký giấy và đóng dấu tại văn bản, thay vì dựa vào kích thước đơn lẻ.

Lưu ý thời điểm áp dụng