Cơ sở đánh giá kỹ năng nghề phải lắp camera giám sát trực tuyến thời gian thực

Nghị định 138/2026/NĐ-CP đang áp dụng đặt ra yêu cầu bắt buộc về kiểm soát chất lượng sát hạch kỹ năng nghề. Để được cấp giấy chứng nhận hoạt động, các cơ sở giáo dục nghề nghiệp và tổ chức đề nghị cấp phép phải tuân thủ quy trình chuẩn bị trang thiết bị, nhân sự và thủ tục hành chính cụ thể.

Các điều kiện cốt lõi cần đáp ứng

Theo khoản 1 Điều 13, tổ chức đề nghị cấp giấy chứng nhận hoạt động đánh giá kỹ năng nghề quốc gia phải đáp ứng đầy đủ 5 tiêu chuẩn kỹ thuật và pháp lý:

Checklist 4 bước xin cấp giấy chứng nhận hoạt động

1. Bước 1: Thiết lập hệ thống giám sát và hạ tầng kỹ thuật

   Tổ chức tiến hành lắp đặt hệ thống thiết bị quan sát, giám sát hình ảnh và âm thanh kết nối trực tiếp qua Internet theo điểm c khoản 1 Điều 13. Hệ thống này phải bảo đảm giám sát theo thời gian thực và lưu trữ toàn bộ quá trình kiểm tra kiến thức chuyên môn kỹ thuật cũng như đánh giá thực hành.

2. Bước 2: Soạn thảo và hoàn thiện 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp phép

   Theo điểm a khoản 1 Điều 15, tổ chức chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp mới gồm:

   • Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận theo Mẫu số 02B Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 138/2026/NĐ-CP.
   • Bản mô tả việc kê khai cơ sở vật chất, trang thiết bị, hệ thống giám sát, trang thông tin và đội ngũ đánh giá viên theo Mẫu số 02D và Mẫu số 02E Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 138/2026/NĐ-CP, hoặc đề án tổ chức hoạt động đánh giá kỹ năng nghề quốc gia khả thi đã được phê duyệt.
   • Bước 3: Nộp hồ sơ tới cơ quan có thẩm quyền giải quyết

     Theo khoản 2 Điều 15, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh là cơ quan có thẩm quyền cấp, cấp lại giấy chứng nhận. Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có thể quyết định việc phân cấp hoặc ủy quyền thực hiện nhiệm vụ này.

     Theo điểm a khoản 3 Điều 15, tổ chức lựa chọn một trong 3 phương thức nộp hồ sơ:

     • Nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa;
     • Gửi qua dịch vụ bưu chính công ích;
     • Nộp trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.
     • Bước 4: Theo dõi xử lý và tiếp nhận kết quả

       Theo điểm b khoản 3 Điều 15, trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền kiểm tra hồ sơ và cấp giấy chứng nhận hoạt động theo Mẫu số 02A Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 138/2026/NĐ-CP. Trường hợp từ chối, cơ quan có thẩm quyền phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

       Kết quả giải quyết thủ tục được trả theo quy định cơ chế một cửa, một cửa liên thông (theo điểm c khoản 3 Điều 15). Đồng thời, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày cấp, cơ quan có thẩm quyền phải công khai giấy chứng nhận trên trang thông tin điện tử của đơn vị (theo điểm d khoản 3 Điều 15).