Mua sắm công cụ hỗ trợ công tác dẫn độ: Điều kiện thanh toán là gì?

Chi mua sắm phương tiện và công cụ hỗ trợ dẫn độ phải tuân thủ pháp luật đấu thầu. Đối với nhà thầu và các doanh nghiệp cung cấp hàng hóa, thiết bị, việc nắm rõ căn cứ pháp lý cùng quy trình hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu, thanh toán là yêu cầu bắt buộc nhằm bảo đảm nguồn kinh phí ngân sách nhà nước được giải ngân đúng quy định.

Cẩm nang 4 bước thực hiện cho nhà thầu và doanh nghiệp cung ứng

1. Bước 1: Xác định đúng đối tượng hàng hóa và phạm vi nhiệm vụ

   Nhà thầu cần đối chiếu danh mục hàng hóa cung cấp xem có thuộc phạm vi được ngân sách nhà nước bảo đảm hay không. Theo quy định tại điểm đ khoản 2 Điều 2 Thông tư số 160/2026/TT-BTC, danh mục mua sắm bao gồm đồ dùng, phương tiện, công cụ hỗ trợ và các điều kiện khác phục vụ công tác dẫn độ, công tác chuyển giao người đang chấp hành án phạt tù, công tác tương trợ tư pháp về hình sự, cũng như quản lý người nước ngoài trong thời gian làm thủ tục liên quan.

2. Bước 2: Tuân thủ quy trình pháp luật về đấu thầu và tài sản công

   Mọi hoạt động cung cấp trang thiết bị, phương tiện phải thực hiện đúng trình tự pháp luật. Điểm đ khoản 2 Điều 2 Thông tư số 160/2026/TT-BTC nêu rõ: việc mua sắm đồ dùng, phương tiện, công cụ hỗ trợ và các điều kiện khác phục vụ công tác dẫn độ phải thực hiện theo quy định của pháp luật về đấu thầu, pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản công và pháp luật có liên quan.

3. Bước 3: Lập dự toán trước khi thực hiện và kiểm soát phê duyệt

   Đối với các nội dung chi chưa có định mức cụ thể, nhà thầu phải phối hợp cùng đơn vị mua sắm bảo đảm kinh phí đã được phê duyệt. Theo khoản 3 Điều 2 Thông tư số 160/2026/TT-BTC, đối với các nội dung chi quy định tại các Điều 6, Điều 7, Điều 9 Nghị định số 172/2026/NĐ-CP mà chưa có mức chi theo quy định hiện hành thì phải được cấp có thẩm quyền phê duyệt dự toán trước khi thực hiện. Đồng thời, Thủ trưởng cơ quan, đơn vị thực hiện công tác dẫn độ xem xét, quyết định mức chi cụ thể theo chương trình, kế hoạch đã được phê duyệt.

4. Bước 4: Hoàn thiện hồ sơ, hóa đơn và chứng từ thanh toán thực tế

   Sau khi hoàn thành việc bàn giao trang thiết bị, nhà thầu phải hoàn thiện bộ hồ sơ thanh toán hợp pháp. Điểm k khoản 2 Điều 2 Thông tư số 160/2026/TT-BTC quy định điều kiện giải ngân thực hiện theo quy định của pháp luật về đấu thầu, pháp luật về giá (nếu có), các pháp luật khác có liên quan; thanh toán theo hợp đồng, hóa đơn, chứng từ chi tiêu thực tế, hợp pháp và trong phạm vi dự toán được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

Bảng đối chiếu căn cứ và điều kiện thanh toán cho từng nhóm chi phí

Dưới đây là các yêu cầu pháp lý tương ứng với từng nhóm nội dung mua sắm, đầu tư thiết bị theo Thông tư số 160/2026/TT-BTC:

Lưu ý quan trọng về hiệu lực thi hành

Văn bản nguồn trích lục Thông tư số 160/2026/TT-BTC ngày 29 tháng 10 năm 2026 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hiện không có điều khoản quy định về thời điểm có hiệu lực thi hành. Do văn bản nguồn không cung cấp đầy đủ dữ kiện, bài viết chưa kết luận hiệu lực thi hành của văn bản này. Các bên liên quan cần chủ động cập nhật văn bản toàn văn trước khi ký kết và thực hiện hợp đồng kinh tế.