Từ 15/11/2026, tổ chức nước ngoài phải đăng tuyển lao động trên sàn quốc gia

Từ ngày 15/11/2026, các tổ chức và cá nhân nước ngoài hoạt động tại Việt Nam khi có nhu cầu sử dụng lao động trong nước sẽ phải thực hiện quy trình thông báo và đăng tuyển công khai theo quy định mới của Chính phủ. Quy định này sắp có hiệu lực thi hành nhằm chuẩn hóa và minh bạch hóa thị trường lao động có yếu tố nước ngoài.

Quy định bắt buộc về kênh đăng tin tuyển dụng

Theo khoản 1 Điều 6, khi phát sinh nhu cầu tuyển dụng người lao động Việt Nam, tổ chức và cá nhân nước ngoài phải gửi thông báo bằng văn bản đến cơ quan, tổ chức quản lý. Hình thức gửi có thể thực hiện thông qua phương thức trực tiếp, chuyển phát qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tuyến qua địa chỉ thư điện tử chính thức. Hồ sơ thông báo phải nêu cụ thể về vị trí việc làm và số lượng nhân sự cần tuyển dụng.

Bên cạnh trách nhiệm gửi thông báo tới cơ quan quản lý, theo khoản 1 Điều 6, tổ chức và cá nhân nước ngoài phải đồng thời thực hiện việc đăng tải công khai thông tin tuyển dụng người lao động Việt Nam. Kênh thông tin bắt buộc gồm có Sàn giao dịch việc làm quốc gia tại địa chỉ https://www.vieclam.gov.vn, cổng thông tin việc làm hợp pháp khác, hoặc đăng trực tiếp trên trang thông tin điện tử chính thức của tổ chức tuyển dụng.

Đối tượng chịu sự tác động

Phạm vi điều chỉnh được áp dụng đối với nhiều nhóm chủ thể tham gia vào chuỗi cung ứng và sử dụng lao động. Cụ thể, các nhóm đối tượng chịu ảnh hưởng gồm có:

Đối với hình thức hỗ trợ tuyển chọn, theo khoản 3 Điều 6, khi nhận được văn bản yêu cầu từ phía người sử dụng lao động nước ngoài, cơ quan, tổ chức quản lý có thẩm quyền sẽ thực hiện quy trình tuyển chọn và giới thiệu danh sách ứng viên bám sát bản mô tả công việc đã tiếp nhận.

Mẫu biểu chuẩn hóa hồ sơ nhân sự

Đi kèm các yêu cầu về đăng tuyển, hệ thống hồ sơ thủ tục cũng được quy chuẩn thống nhất phục vụ công tác theo dõi và quản lý. Các biểu mẫu kỹ thuật được ban hành tại Phụ lục gồm:

• Phiếu thông tin cá nhân của người lao động Việt Nam (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Phụ lục).
• Phiếu thông tin tình hình tuyển dụng, sử dụng người lao động Việt Nam (Mẫu số 05 ban hành kèm theo Phụ lục).
• Báo cáo tình hình tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Phụ lục).
• Báo cáo và danh sách người lao động được thuê lại (Mẫu số 06 và Mẫu số 07 ban hành kèm theo Phụ lục).