Đơn vị văn hóa thể thao cấp xã phải chuyển đổi số khi thực hiện nhiệm vụ

Theo quy định tại khoản 11 Điều 4, đơn vị sự nghiệp công lập được giao thực hiện nhiệm vụ trong lĩnh vực văn hóa, thể thao thuộc Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu có trách nhiệm bắt buộc phải thực hiện: «Ứng dụng khoa học, công nghệ và chuyển đổi số trong thực hiện nhiệm vụ được giao theo quy định của pháp luật.» Đây là căn cứ pháp lý quan trọng đòi hỏi cán bộ, nhân sự tại các thiết chế văn hóa, thể thao cấp cơ sở phải chủ động rà soát, chuyển đổi quy trình hoạt động chuyên môn sang môi trường số.

Cẩm nang 6 bước triển khai chuyển đổi số làm ngay

1. Bước 1: Số hóa công tác xây dựng chương trình, kế hoạch hoạt động

   Theo khoản 1 Điều 4, đơn vị có nhiệm vụ xây dựng, ban hành theo thẩm quyền hoặc trình cấp có thẩm quyền phê duyệt chương trình, kế hoạch hoạt động trong lĩnh vực văn hóa, thể thao của đơn vị hằng năm hoặc theo giai đoạn. Kết hợp với nhiệm vụ tại khoản 11 Điều 4, đơn vị cần thiết lập quy trình soạn thảo, lưu trữ và luân chuyển văn bản kế hoạch trên hệ thống quản lý số, đồng thời tích hợp chỉ tiêu ứng dụng công nghệ cụ thể vào từng đề án công tác.

2. Bước 2: Ứng dụng công nghệ trong tuyên truyền và tổ chức hoạt động văn hóa, nghệ thuật

   Theo khoản 2 và khoản 3 Điều 4, đơn vị tổ chức các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ để tuyên truyền, phổ biến chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước; phục vụ nhiệm vụ chính trị, kinh tế, văn hóa, xã hội của địa phương; đồng thời tổ chức, tham gia các hoạt động văn hóa, văn nghệ, hội thi, hội diễn, liên hoan văn nghệ quần chúng, tuyên truyền lưu động, cổ động trực quan, triển lãm, vui chơi, giải trí. Đơn vị cần áp dụng các phương tiện kỹ thuật số, công nghệ trình chiếu và nền tảng số hóa để hiện đại hóa hình thức cổ động trực quan và triển lãm.

3. Bước 3: Hiện đại hóa nghiệp vụ thư viện và tài nguyên thông tin

   Theo khoản 4 Điều 4, đơn vị thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ về thư viện bao gồm: xây dựng, xử lý, lưu giữ, bảo quản, khai thác và phát triển tài nguyên thông tin; tạo lập, cung cấp sản phẩm thông tin thư viện và dịch vụ thư viện; tổ chức các hoạt động phát triển văn hóa đọc; luân chuyển tài nguyên thông tin đến thư viện cộng đồng, thư viện tư nhân có phục vụ cộng đồng trên địa bàn; hỗ trợ, hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ đối với không gian đọc, phòng đọc cơ sở. Căn cứ khoản 11 Điều 4, đơn vị cần áp dụng phần mềm quản lý thư viện số để xử lý dữ liệu và cung cấp sản phẩm thông tin trực tuyến cho người dân.

4. Bước 4: Chuyển đổi số trong quản lý thể dục, thể thao và mô hình câu lạc bộ

   Theo khoản 5 và khoản 6 Điều 4, đơn vị có trách nhiệm tổ chức, hướng dẫn tập luyện thể dục, thể thao; tổ chức và tham gia các giải thi đấu, hội thi, giao lưu thể dục thể thao; bảo tồn, phát triển các môn thể thao dân tộc, trò chơi dân gian; đồng thời xây dựng, duy trì và phát triển câu lạc bộ, đội, nhóm sở thích về văn hóa, nghệ thuật, thể dục, thể thao và các hình thức sinh hoạt phù hợp với nhu cầu, lấy người dân làm trung tâm. Cán bộ quản lý cần ứng dụng công nghệ thông tin trong việc quản lý danh sách hội viên câu lạc bộ và điều hành các giải đấu thể thao cơ sở.

5. Bước 5: Ứng dụng công nghệ bảo tồn di sản và xây dựng nếp sống văn minh

   Theo khoản 7, khoản 8 và khoản 9 Điều 4, đơn vị tổ chức tuyên truyền, vận động Nhân dân tham gia Phong trào “Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa”; thực hiện nếp sống văn minh; phát huy các giá trị văn hóa tốt đẹp; phối hợp, tổ chức sưu tầm, bảo tồn, truyền dạy, phổ biến các loại hình văn hóa, nghệ thuật dân gian, trò chơi dân gian; tổ chức, tham gia tập huấn, bồi dưỡng, hỗ trợ chuyên môn, nghiệp vụ đối với các điểm sinh hoạt văn hóa, thể thao, nhà văn hóa, khu thể thao, câu lạc bộ và các thiết chế văn hóa, thể thao ở cộng đồng dân cư. Khoản 11 Điều 4 yêu cầu đơn vị số hóa các dữ liệu sưu tầm di sản văn hóa phi vật thể và tài liệu tập huấn chuyên môn.

6. Bước 6: Tin học hóa toàn diện công tác thống kê và báo cáo chuyên môn

   Theo khoản 10 Điều 4, đơn vị có trách nhiệm thực hiện công tác thống kê, báo cáo về hoạt động chuyên môn theo quy định. Kết hợp với khoản 11 Điều 4, quy trình thu thập dữ liệu văn hóa, thể thao cơ sở và lập báo cáo định kỳ cần được thực hiện qua các biểu mẫu, hệ thống số hóa để đảm bảo độ chính xác và kịp thời.

Bảng tổng hợp nhiệm vụ chuyên môn gắn với yêu cầu chuyển đổi số

Dưới đây là bảng tổng hợp các nhóm nhiệm vụ trọng tâm của đơn vị sự nghiệp văn hóa, thể thao cấp xã theo Điều 4: