Thu thù lao tư vấn pháp luật: Bắt buộc lập hợp đồng bằng văn bản

Khi tìm đến các tổ chức tư vấn pháp luật, chi phí và thủ tục thanh toán luôn là mối quan tâm hàng đầu của người dân và doanh nghiệp. Việc xác lập rõ ràng quyền, nghĩa vụ tài chính thông qua hồ sơ văn bản giúp bảo đảm tính minh bạch, hạn chế tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện dịch vụ.

Bắt buộc lập hợp đồng văn bản khi thu thù lao

Quy định về việc thu các khoản phí dịch vụ tư vấn đã được chuẩn hóa chặt chẽ. Cụ thể, theo khoản 2 Điều 8, việc thu thù lao của Trung tâm tư vấn pháp luật, Chi nhánh phải được thực hiện trên cơ sở hợp đồng dịch vụ pháp lý được lập thành văn bản, trừ những việc tư vấn đơn giản được thực hiện thông qua phiếu yêu cầu của khách hàng do Trung tâm, Chi nhánh cung cấp mẫu.

Quy định này áp dụng cho toàn bộ hoạt động hỗ trợ pháp lý có thu phí. Khách hàng khi chi trả tiền thù lao cần nắm rõ hình thức xác lập để bảo vệ quyền lợi cá nhân và tổ chức của mình.

Chi tiết 7 nội dung cốt lõi của hợp đồng dịch vụ pháp lý

Để bảo đảm tính pháp lý và làm căn cứ giải quyết quyền lợi khi có tranh chấp, hợp đồng dịch vụ pháp lý không thể lập sơ sài. Theo khoản 3 Điều 8, hợp đồng dịch vụ pháp lý gồm những nội dung chính sau đây:

Khách hàng cần rà soát kỹ phương thức tính thù lao cũng như các khoản chi phí đi kèm trước khi đặt bút ký nhằm bảo đảm khoản tiền chi trả đúng với thỏa thuận đã cam kết.

Thù lao thu được của Trung tâm được sử dụng vào việc gì?

Nguồn tiền thù lao mà người sử dụng dịch vụ thanh toán không được sử dụng tùy tiện mà phải phục vụ cho hoạt động vận hành của đơn vị tư vấn. Theo khoản 1 Điều 8, thù lao thu được từ hoạt động tư vấn pháp luật và các nguồn kinh phí hoạt động của Trung tâm tư vấn pháp luật quy định tại Điều 9 Nghị định số 77/2008/NĐ-CP được sử dụng để trang trải cho hoạt động của Trung tâm, Chi nhánh, bao gồm:

• Chi cho hoạt động thường xuyên của Trung tâm và Chi nhánh; trả lương, phụ cấp cho Giám đốc, Phó giám đốc, Trưởng Chi nhánh, tư vấn viên pháp luật, luật sư, cộng tác viên tư vấn pháp luật và các nhân viên khác (theo điểm a khoản 1 Điều 8).
• Mua sắm trang thiết bị, duy trì và sửa chữa thường xuyên cơ sở vật chất; văn phòng phẩm, sách, báo, tài liệu nghiệp vụ, cơ sở dữ liệu và phương tiện cần thiết khác phục vụ hoạt động tư vấn pháp luật (theo điểm b khoản 1 Điều 8).
• Các khoản chi trực tiếp cho các cuộc họp, hội nghị, công tác tuyên truyền, tập huấn nghiệp vụ, đi công tác ngoài trụ sở của Trung tâm, Chi nhánh (theo điểm c khoản 1 Điều 8).
• Các chi phí hợp lý khác phục vụ cho công việc của Trung tâm, Chi nhánh (theo điểm d khoản 1 Điều 8).

Quy định tại khoản 1 Điều 8 được sửa đổi theo quy định tại khoản 2 Điều 2 của Thông tư số 30/2025/TT-BTP, hiện đang được áp dụng thi hành trên thực tế.

Trách nhiệm kế toán và nghĩa vụ nộp thuế

Bên cạnh yêu cầu về hợp đồng, toàn bộ dòng tiền thù lao từ khách hàng đều phải được quản lý minh bạch. Theo khoản 4 Điều 8, Trung tâm tư vấn pháp luật, Chi nhánh thực hiện nghiệp vụ tài chính, kế toán theo chế độ tài chính, kế toán của tổ chức chủ quản; ghi sổ kế toán các khoản thu thù lao, các khoản chi và bảo quản, lưu sổ kế toán, hồ sơ kế toán theo quy định của pháp luật về tài chính, kế toán và lưu trữ.

Đồng thời, theo khoản 5 Điều 8, Trung tâm tư vấn pháp luật, Chi nhánh phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật về thuế đối với các hoạt động phát sinh thu nhập.