Trung tâm tư vấn có 60 ngày bổ sung nhân sự trước khi bị thu hồi giấy phép

Áp lực kiện toàn nhân sự tại các trung tâm tư vấn pháp luật

Quy chuẩn về bộ máy hành nghề tại các trung tâm tư vấn pháp luật và chi nhánh trực thuộc luôn đòi hỏi sự duy trì liên tục về số lượng người đủ tiêu chuẩn pháp lý. Theo khoản 1 Điều 12, trong trường hợp trung tâm tư vấn pháp luật hoặc chi nhánh không đáp ứng đủ số lượng luật sư, tư vấn viên pháp luật theo quy định, tổ chức chủ quản phải trực tiếp đứng ra giải quyết bài toán thiếu hụt nhân lực nhằm duy trì tính pháp lý của tổ chức.

Quy định kiểm soát này áp dụng trực tiếp cho các cơ quan chủ quản, đòi hỏi sự theo dõi chặt chẽ mọi biến động nhân sự nội bộ để tránh tình trạng tổ chức rơi vào diện vi phạm dẫn đến đình chỉ và giải thể bắt buộc.

60 ngày: Hạn mức bổ sung nhân sự bắt buộc

Con số 60 ngày mang tính quyết định đối với sự tồn tại của trung tâm tư vấn pháp luật. Theo khoản 1 Điều 12, «trong thời hạn sáu mươi ngày, tổ chức chủ quản có trách nhiệm bổ sung luật sư hoặc tư vấn viên pháp luật để đảm bảo đủ điều kiện.» Thời gian này chính là giai đoạn khắc phục hậu quả duy nhất mà tổ chức chủ quản được cấp để hoàn tất việc tuyển dụng hoặc điều chuyển nhân sự đạt chuẩn hành nghề.

Khoảng thời hạn này mang ý nghĩa ranh giới đặc biệt quan trọng: nếu quá hạn sáu mươi ngày mà trung tâm hoặc chi nhánh vẫn chưa hoàn thiện đủ điều kiện nhân sự theo quy định, Giám đốc Sở Tư pháp nơi cấp Giấy đăng ký hoạt động sẽ chính thức ban hành quyết định thu hồi Giấy đăng ký hoạt động theo khoản 1 Điều 12.

15 ngày làm việc: Thời hạn ban hành quyết định thu hồi vì vi phạm

Bên cạnh lỗi thiếu hụt nhân sự, nguy cơ bị đóng cửa còn phát sinh từ các chế tài vi phạm hành chính. Theo khoản 2 Điều 12, chậm nhất là mười lăm ngày làm việc, kể từ ngày có quyết định xử phạt vi phạm hành chính với hình thức xử phạt bổ sung là tước quyền sử dụng Giấy đăng ký hoạt động không thời hạn, Giám đốc Sở Tư pháp nơi cấp giấy phép sẽ ra quyết định thu hồi Giấy đăng ký hoạt động của trung tâm tư vấn pháp luật hoặc chi nhánh.

Hạn mức 15 ngày làm việc thể hiện tính cưỡng chế và tốc độ xử lý nhanh chóng của cơ quan nhà nước, khép lại quyền hoạt động của tổ chức tư vấn vi phạm pháp luật mà không có giai đoạn sửa sai.

Các mốc thời gian và trách nhiệm xử lý theo quy định

Việc nắm bắt chính xác từng mốc thời hạn giúp các tổ chức chủ quản và trung tâm tư vấn chủ động phương án quản trị rủi ro pháp lý:

5 cơ quan và đơn vị tiếp nhận quyết định thu hồi

Sau khi quyết định thu hồi giấy phép được ban hành, thông tin sẽ được truyền thông tin rộng rãi nhằm vô hiệu hóa tư cách pháp lý của đơn vị bị thu hồi. Theo khoản 1 và khoản 2 Điều 12, quyết định thu hồi được gửi đồng thời cho 5 đối tượng và cơ quan quản lý gồm: Trung tâm tư vấn pháp luật hoặc Chi nhánh; tổ chức chủ quản; Bộ Tư pháp; cơ quan quản lý nhà nước về lao động; cơ quan quản lý nhà nước về thuế và con dấu.

Việc thông báo liên ngành cho các cơ quan thuế, lao động và cơ quan quản lý con dấu đảm bảo quy trình chấm dứt hoạt động được thực hiện triệt để, ngăn chặn mọi giao dịch phát sinh từ tư cách pháp nhân không còn hiệu lực.

Nghĩa vụ thi hành thủ tục chấm dứt hoạt động

Quyết định thu hồi Giấy đăng ký hoạt động đồng nghĩa với dấu chấm hết cho tư cách tư vấn pháp lý của trung tâm. Theo khoản 3 Điều 12, trung tâm tư vấn pháp luật hoặc chi nhánh khi đã bị thu hồi Giấy đăng ký hoạt động phải thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động theo đúng các quy định hiện hành.

Các tổ chức chủ quản cần đặc biệt giám sát việc bổ sung nhân sự luật sư và tư vấn viên pháp luật trong vòng 60 ngày quy định tại khoản 1 Điều 12, tránh để trung tâm rơi vào tình trạng bị xóa bỏ đăng ký hoạt động và buộc phải chấm dứt vận hành hoàn toàn.