Từ 15/11/2026, làm định danh mức 2 tại Công an xã không phụ thuộc nơi cư trú

Sắp tới, từ ngày 15/11/2026, quy trình đăng ký tài khoản định danh điện tử mức độ 02 sẽ có sự điều chỉnh quan trọng theo hướng tạo thuận lợi tối đa cho người dân. Công dân không còn bị giới hạn phải về nơi đăng ký thường trú hay tạm trú để làm thủ tục, mà có thể trực tiếp đến bất kỳ trụ sở Công an xã, phường, thị trấn thuận tiện nhất trên toàn quốc.

Làm định danh mức độ 02 tại Công an xã không phụ thuộc nơi cư trú

Theo Khoản a Điểm 2 Điều 31 Nghị định 392/2026/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Điều 10), công dân đến Công an cấp xã không phụ thuộc vào nơi cư trú, xuất trình thẻ căn cước công dân hoặc thẻ căn cước còn hiệu lực để thực hiện thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 02.

Quy định này tháo gỡ vướng mắc về địa giới hành chính đối với những người sinh sống, làm việc xa nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú. Chỉ cần sở hữu thẻ căn cước công dân hoặc thẻ căn cước còn giá trị sử dụng, người dân có quyền lựa chọn bất kỳ cơ quan Công an cấp xã nào trên toàn quốc để nộp hồ sơ đăng ký.

Các bước làm thủ tục và thông tin công dân cần cung cấp

Để hoàn thiện hồ sơ đăng ký định danh điện tử mức độ 02, người dân cần nắm rõ trình tự và các yêu cầu thông tin theo quy định:

• Kê khai phiếu đề nghị: Theo điểm b khoản 2 Điều 31 Nghị định 392/2026/NĐ-CP, công dân cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin trên Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử theo mẫu TK01 ban hành kèm theo Nghị định; trong đó cung cấp rõ số thuê bao di động chính chủ, địa chỉ thư điện tử của công dân (nếu có) và thông tin khác đề nghị tích hợp vào căn cước điện tử (nếu có nhu cầu) cho cán bộ tiếp nhận.
• Thu nhận sinh trắc học và đối soát: Theo điểm c khoản 2 Điều 31 Nghị định 392/2026/NĐ-CP, cán bộ tiếp nhận nhập thông tin công dân cung cấp vào hệ thống định danh và xác thực điện tử để xác thực; xác thực ảnh khuôn mặt, vân tay của công dân đến làm thủ tục với Cơ sở dữ liệu căn cước.
• Kiểm tra và trả kết quả: Theo điểm d khoản 2 Điều 31 Nghị định 392/2026/NĐ-CP, Cơ quan quản lý, vận hành hệ thống định danh và xác thực điện tử tiến hành kiểm tra, xác thực thông tin công dân đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 02 và thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 02 qua Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) hoặc số thuê bao di động chính chủ hoặc địa chỉ thư điện tử.

Quy định với người dưới 14 tuổi và người được giám hộ, đại diện

Trường hợp đối tượng đăng ký là người chưa thành niên hoặc người cần có người đại diện theo pháp luật được thực hiện theo cơ chế phối hợp trực tiếp giữa các bên liên quan tại trụ sở Công an cấp xã.

Cụ thể, theo điểm đ khoản 2 Điều 31 Nghị định 392/2026/NĐ-CP, người dưới 14 tuổi, người được giám hộ, người được đại diện cùng người đại diện hoặc người giám hộ của mình đến Công an cấp xã để làm thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 02.

Về phương tiện thông tin liên lạc đăng ký, cũng theo điểm đ khoản 2 Điều 31 Nghị định 392/2026/NĐ-CP, người đại diện, người giám hộ sử dụng số thuê bao di động chính chủ của mình để kê khai, đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 02 cho công dân Việt Nam là người dưới 14 tuổi, người được giám hộ, người được đại diện.

Trường hợp chưa có thẻ căn cước hoặc thẻ căn cước công dân

Đối với các công dân chưa từng làm thẻ căn cước hoặc thẻ căn cước công dân, quy trình đăng ký tài khoản định danh điện tử sẽ được lồng ghép đồng thời nhằm tiết kiệm thời gian đi lại.

Căn cứ khoản 3 Điều 31 Nghị định 392/2026/NĐ-CP, đối với trường hợp công dân chưa được cấp thẻ căn cước công dân hoặc thẻ căn cước thì thực hiện đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử đồng thời với việc thực hiện thủ tục cấp thẻ căn cước.

Ngoài ra, về thẩm quyền và kỹ thuật, khoản 1 Điều 31 Nghị định 392/2026/NĐ-CP đã sửa đổi cụm từ “Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử” thành “Cơ quan quản lý, vận hành hệ thống định danh và xác thực điện tử” nhằm chuẩn hóa chức năng vận hành, xác thực dữ liệu và trả kết quả đăng ký cho người dân.