Cấm cơ quan tự ý đặt thêm thủ tục đất đai tại Đồng Nai

Quy định về giải quyết hồ sơ nhà đất vừa có sự chấn chỉnh quan trọng, tác động trực tiếp đến người dân, doanh nghiệp và toàn bộ cơ quan tiếp nhận hồ sơ trên địa bàn. Việc thực hiện thủ tục đất đai tại Đồng Nai đặt ra yêu cầu tuyệt đối không được tự ý đặt thêm các bước hay hồ sơ phát sinh ngoài quy định, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người sử dụng đất theo đúng chuẩn mực pháp lý.

Nghiêm cấm hành vi đặt thêm thủ tục đất đai tại Đồng Nai

Quy định cấm đặt thêm khâu trung gian là điểm then chốt trong nguyên tắc tiếp nhận và xử lý hồ sơ. Theo Khoản 9 Điều 2, các cơ quan liên quan đến quá trình thực hiện trình tự, thủ tục không được quy định thêm thủ tục và không được thực hiện thêm bất kỳ thủ tục nào khác ngoài các thủ tục quy định.

Hành vi tự đặt thêm các giấy tờ, bước trung gian hoặc yêu cầu không có trong danh mục được xác định là vi phạm trực tiếp nguyên tắc xử lý thủ tục hành chính. Cơ quan tiếp nhận không được phép kéo dài thêm quy trình gây khó khăn cho người dân và doanh nghiệp.

Yêu cầu minh bạch và phương thức giải quyết hồ sơ

Ngoài điều cấm trên, hoạt động xử lý hồ sơ địa chính phải đảm bảo hàng loạt tiêu chuẩn chặt chẽ nhằm tối ưu hóa việc quản lý và phục vụ người sử dụng đất:

• Bảo đảm tuân thủ quy định của pháp luật đất đai, pháp luật về thủ tục hành chính và các quy định pháp luật có liên quan theo Khoản 1 Điều 2.
• Công khai, minh bạch, đúng thẩm quyền, đúng trình tự, thời hạn giải quyết; bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của người sử dụng đất theo Khoản 2 Điều 2.
• Thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, dịch vụ công trực tuyến và chuyển đổi số trong lĩnh vực đất đai; bảo đảm giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử, liên thông dữ liệu giữa các cơ quan nhà nước theo Khoản 3 Điều 2.
• Phân định rõ trách nhiệm giữa các cơ quan, đơn vị, cá nhân trong từng khâu giải quyết hồ sơ; bảo đảm phối hợp chặt chẽ, không chồng chéo, không đùn đẩy trách nhiệm theo Khoản 4 Điều 2.
• Hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính được quản lý thống nhất, cập nhật đầy đủ vào hệ thống hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai theo Khoản 5 Điều 2.
• Cắt giảm tối đa thành phần hồ sơ giấy, ưu tiên sử dụng thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu đất đai, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các Cơ sở dữ liệu dùng chung khác để rút ngắn thời gian, giảm chi phí tuân thủ theo Khoản 6 Điều 2.

Quy định về thời gian xử lý và trách nhiệm của từng cơ quan

Theo Khoản 8 Điều 2, cơ quan giải quyết thủ tục hành chính có trách nhiệm giải quyết không quá thời gian quy định do cơ quan mình thực hiện, không chịu trách nhiệm về thời gian giải quyết thủ tục hành chính tại các cơ quan khác.

Thời hạn giải quyết thủ tục hành chính được tính từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Dưới đây là các khoảng thời gian bị loại trừ, không tính vào tổng thời gian giải quyết theo Khoản 7 Điều 2:

Việc người nộp hồ sơ cần làm tiếp

Để đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp khi thực hiện thủ tục, cá nhân và tổ chức nộp hồ sơ cần:

1. Kiểm tra tính pháp lý và hiệu lực của các giấy tờ nộp tại bộ phận một cửa.
2. Đối chiếu thành phần hồ sơ, giấy tờ được yêu cầu với danh mục chuẩn, không nộp thêm các tài liệu phát sinh ngoài văn bản.
3. Chủ động tham khảo ý kiến tư vấn pháp lý từ luật sư hoặc chuyên gia pháp luật khi phát hiện hành vi gây phiền hà, yêu cầu thủ tục trái quy định.