Thời gian làm thủ tục đất đai tại Đồng Nai tính từ khi nào?

Người dân cùng các tổ chức nộp hồ sơ địa chính trên địa bàn thành phố Đồng Nai cần nắm rõ mốc tính tiến độ xử lý. Căn cứ theo khoản 7 Điều 2 Quyết định 18/2026/QĐ-UBND, thời gian làm thủ tục hành chính được tính kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ hợp lệ của người nộp. Quy định đang áp dụng này giúp minh bạch hóa trách nhiệm hành chính và giúp người sử dụng đất chủ động theo dõi kết quả.

Mốc xác định thời gian làm thủ tục và tiếp nhận hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận chỉ bắt đầu đếm số ngày xử lý khi bộ hồ sơ đã hoàn chỉnh, đúng quy chuẩn pháp luật. Theo khoản 6 Điều 2, quá trình tiếp nhận và luân chuyển giấy tờ phải ưu tiên khai thác dữ liệu số hóa nhằm rút ngắn thời gian giải quyết cho cá nhân, tổ chức. Nếu hồ sơ thiếu thành phần hoặc sai lệch, người nộp phải hoàn thiện lại; ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ sau cùng mới là mốc khởi điểm.

Đồng thời, theo khoản 8 Điều 2, từng cơ quan giải quyết thủ tục chịu trách nhiệm xử lý không vượt quá hạn định thuộc phần việc của đơn vị mình. Cơ quan thực hiện không chịu trách nhiệm đối với tiến độ thuộc thẩm quyền cơ quan khác trong quy trình phối hợp.

Các khoảng thời gian không tính vào thời hạn xử lý

Người dân cần lưu ý tổng thời gian thực tế từ khi nộp đến lúc nhận kết quả có thể dài hơn thời hạn ghi trên giấy hẹn. Theo khoản 7 Điều 2, cơ quan chức năng loại trừ nhiều khoảng thời gian nghiệp vụ và trách nhiệm riêng của đương sự khỏi tiến độ thụ lý.

Dưới đây là các nhóm công việc không tính vào thời hạn xử lý theo khoản 7 Điều 2:

Nguyên tắc bảo vệ quyền lợi người nộp hồ sơ

Theo khoản 2 và khoản 3 Điều 2, mọi quy trình phải được thực hiện công khai, minh bạch, áp dụng cơ chế một cửa và một cửa liên thông. Dữ liệu xử lý được cập nhật vào hệ thống thông tin điện tử, liên thông giữa các cơ quan nhà nước để bảo đảm quyền lợi chính đáng cho người sử dụng đất.

Đặc biệt, theo khoản 9 Điều 2, các đơn vị tham gia quy trình phối hợp không được phép đặt thêm bất kỳ thủ tục nào ngoài các bước do Ủy ban nhân dân thành phố ban hành. Quy định này ngăn chặn tình trạng phát sinh thêm điều kiện gây phiền hà cho người thực hiện.

Việc người dân và doanh nghiệp cần thực hiện tiếp theo

Để bảo đảm quyền lợi khi làm thủ tục, cá nhân và tổ chức cần đối chiếu kỹ thành phần hồ sơ với quy định công khai trước khi nộp. Hãy kiểm tra ngày ghi nhận hồ sơ hợp lệ trên phiếu tiếp nhận để làm căn cứ tính thời gian xử lý. Trường hợp phát sinh vướng mắc về cách trừ thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính hoặc đo đạc, người nộp hồ sơ có thể yêu cầu cơ quan tiếp nhận giải thích chi tiết hoặc liên hệ tư vấn pháp lý độc lập để được hỗ trợ cụ thể.