Người dân làm thủ tục đất đai tại Đồng Nai được giảm hồ sơ giấy

Căn cứ Quyết định 18/2026/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân thành phố Đồng Nai ban hành ngày 19 tháng 6 năm 2026, các quy định giải quyết thủ tục hành chính về đất đai hiện đang được triển khai áp dụng. Khi người dân và tổ chức tham gia xử lý giấy tờ, quy định đặt trọng tâm vào việc đơn giản hóa giấy tờ thực tế và tối ưu quyền lợi cho người sử dụng đất. Cẩm nang dưới đây tổng hợp các bước kiểm tra và chuẩn bị để người nộp hồ sơ thụ hưởng chính sách này khi tiến hành thủ tục đất đai tại Đồng Nai.

Các bước chuẩn bị hồ sơ thủ tục đất đai tại Đồng Nai

1. Bước 1: Rà soát thông tin trên các hệ thống cơ sở dữ liệu số

   Trước khi in ấn hoặc sao y tài liệu, người nộp hồ sơ cần rà soát lại thông tin định danh cá nhân và thông tin thửa đất đã cập nhật trên hệ thống dùng chung. Theo khoản 6 Điều 2, cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm bảo đảm thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp, cắt giảm tối đa thành phần hồ sơ giấy và ưu tiên sử dụng thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu đất đai, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư cùng các Cơ sở dữ liệu dùng chung khác.

2. Bước 2: Lựa chọn phương thức nộp hồ sơ liên thông hoặc trực tuyến

   Cá nhân và tổ chức chuẩn bị hồ sơ hợp lệ để nộp tại bộ phận tiếp nhận. Theo khoản 3 Điều 2, việc giải quyết được tiến hành qua cơ chế một cửa, một cửa liên thông, dịch vụ công trực tuyến và trên môi trường điện tử. Đồng thời, theo khoản 5 Điều 2, hồ sơ và kết quả giải quyết được quản lý thống nhất, cập nhật đầy đủ vào hệ thống hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai.

3. Bước 3: Đối chiếu danh mục hồ sơ và giám sát quy trình tiếp nhận

   Trong quá trình cán bộ tiếp nhận giấy tờ, người nộp hồ sơ có quyền đối chiếu yêu cầu của đơn vị thực hiện với quy định được công khai. Theo khoản 9 Điều 2, các cơ quan liên quan đến quá trình thực hiện trình tự, thủ tục không được quy định thêm thủ tục và không được thực hiện thêm bất kỳ thủ tục nào khác ngoài các thủ tục quy định.

Quy định về thời hạn và trách nhiệm giải quyết hồ sơ đất đai

Người làm thủ tục cần nắm rõ mốc tính thời gian nhằm theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ. Theo khoản 7 Điều 2, thời gian giải quyết được tính kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Bên cạnh đó, theo khoản 8 Điều 2, cơ quan giải quyết có trách nhiệm giải quyết không quá thời gian quy định do cơ quan mình thực hiện và không chịu trách nhiệm về thời gian giải quyết tại các cơ quan khác.

Theo khoản 7 Điều 2, tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính không bao gồm các khoảng thời gian cụ thể sau:

• Thời gian cơ quan có thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai;
• Thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất;
• Thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật;
• Thời gian người sử dụng đất thỏa thuận để thực hiện tích tụ đất nông nghiệp, góp quyền sử dụng đất, điều chỉnh lại đất đai;
• Thời gian trích đo địa chính thửa đất;
• Thời gian trưng cầu giám định;
• Thời gian niêm yết công khai, đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng;
• Thời gian thực hiện thủ tục chia thừa kế quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất đối với trường hợp người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất chết trước khi trao Giấy chứng nhận.

Yêu cầu minh bạch đối với cơ quan nhà nước

Theo khoản 2 Điều 2, quá trình tiếp nhận và giải quyết phải bảo đảm công khai, minh bạch, đúng thẩm quyền, đúng trình tự, thời hạn và bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của người sử dụng đất. Thêm vào đó, theo khoản 4 Điều 2, trách nhiệm giữa các cơ quan, đơn vị, cá nhân trong từng khâu giải quyết hồ sơ phải được phân định rõ, bảo đảm phối hợp chặt chẽ, không chồng chéo và không đùn đẩy trách nhiệm.

Người nộp hồ sơ cần chủ động kiểm tra kỹ các thông tin định danh, đối chiếu trực tiếp quy định tại văn bản gốc khi nộp hồ sơ và tham khảo ý kiến tư vấn pháp lý nếu phát sinh vướng mắc liên quan đến hồ sơ địa chính.