Cắt giảm hồ sơ giấy, không bắt dân nộp lại thông tin đã có trên hệ thống số

Người dân và doanh nghiệp khi làm thủ tục hành chính công có phải tiếp tục nộp bản sao chứng thực hay kê khai lại thông tin đã lưu trữ trong cơ sở dữ liệu số không? Yêu cầu thực tế hiện nay đặt trọng tâm vào cải cách thủ tục, giảm phiền hà, xóa bỏ gánh nặng giấy tờ cho người dân và doanh nghiệp trên cả nước.

Chỉ đạo cắt giảm hồ sơ giấy và đơn giản hóa thủ tục hành chính

Các địa phương Cần Thơ, Vĩnh Long, Đồng Tháp cùng các bộ, cơ quan liên quan tập trung nhiệm vụ, giải pháp trọng tâm trong Quý IV năm 2026. Một trong các nhiệm vụ then chốt là đẩy mạnh thực hiện cải cách thủ tục hành chính, tạo thuận lợi tối đa cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

Theo Phụ lục I.3, chỉ đạo nêu rõ việc đơn giản hóa thủ tục hành chính, cắt giảm thành phần hồ sơ giấy và hạn chế yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp lại thông tin, dữ liệu đã có trong các cơ sở dữ liệu quốc gia. Quy định nhằm giảm thời gian, chi phí chuẩn bị giấy tờ thủ công khi giải quyết công việc.

Danh mục việc cần làm khi thực hiện thủ tục hành chính

Để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp, người dân cùng doanh nghiệp thực hiện theo danh sách các bước sau:

1. Kiểm tra thông tin trên hệ thống số: Trước khi thực hiện thủ tục, người dân và doanh nghiệp tra cứu dữ liệu cá nhân hoặc dữ liệu doanh nghiệp đã được tích hợp trong cơ sở dữ liệu quốc gia theo Phụ lục I.3 để xác định dữ liệu sẵn có.
2. Từ chối nộp giấy tờ trùng lặp: Căn cứ chỉ đạo tại Phụ lục I.3, người làm thủ tục đối chiếu thành phần hồ sơ được yêu cầu. Trường hợp cơ quan tiếp nhận đòi hỏi giấy tờ chứa thông tin đã lưu trữ trên hệ thống số, người dân chủ động đề nghị cán bộ thụ lý khai thác dữ liệu điện tử.
3. Phản ánh vướng mắc phát sinh: Khi gặp tình trạng lạm thu giấy tờ hoặc bị yêu cầu bổ sung hồ sơ giấy trái quy định, cá nhân và tổ chức tổng hợp nội dung, gửi kiến nghị đến cơ quan tiếp nhận hoặc cấp có thẩm quyền giải quyết theo thẩm quyền.

So sánh quy trình tiếp nhận hồ sơ giấy và hệ thống dữ liệu số

Bảng phân định việc xử lý thông tin hành chính dựa trên tinh thần chỉ đạo mới:

Trách nhiệm phối hợp của các bộ ngành và địa phương

Chỉ đạo tại Thông báo áp dụng cho lãnh đạo các tỉnh, thành phố gồm Cần Thơ, Vĩnh Long, Đồng Tháp cùng các bộ: Tài chính, Nông nghiệp và Môi trường, Khoa học và Công nghệ, Xây dựng, Công an và Văn phòng Chính phủ. Các bên liên quan phải phối hợp tháo gỡ khó khăn, vướng mắc, khơi thông nguồn lực phát triển kinh tế tư nhân, giải ngân vốn đầu tư công và đẩy nhanh chuyển đổi số trong Quý IV năm 2026.

Người dân và doanh nghiệp cần tiếp tục theo dõi, đối chiếu các hướng dẫn thủ tục tại bộ phận một cửa, tham khảo tư vấn pháp lý khi cần thiết để bảo đảm thực hiện đúng quyền được đơn giản hóa thủ tục hành chính.