Checklist việc trường tiếp nhận lưu học sinh Lào, Campuchia phải bảo đảm
Theo Quyết định 65/2026/QĐ-UBND, các cơ sở giáo dục tiếp nhận lưu học sinh Lào và Campuchia đang áp dụng quy định bảo đảm nơi ăn ở, bố trí giảng viên hướng dẫn, lập dự toán kinh phí và định kỳ đánh giá rèn luyện mỗi năm học.
Mục lục nội dungThu gọn
Từ ngày 10 tháng 8 năm 2026, Quyết định 65/2026/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân thành phố Đồng Nai chính thức có hiệu lực thi hành. Văn bản này đặt ra khung trách nhiệm toàn diện cho các trường đại học, cao đẳng, trung cấp và cơ sở giáo dục trên địa bàn khi thực hiện tiếp nhận lưu học sinh diện hiệp định và diện thỏa thuận hợp tác.
Ban giám hiệu cùng các phòng ban chuyên môn cần chủ động rà soát, triển khai danh mục công việc bắt buộc theo quy định nhằm tránh sai phạm trong công tác quản lý và bảo đảm quyền lợi cho người học.
Checklist 5 bước tiếp nhận lưu học sinh và quản lý đào tạo
Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 65/2026/QĐ-UBND quy định cụ thể các công việc nhà trường phải thực hiện xuyên suốt quá trình đào tạo:
- Thực hiện thủ tục đầu vào và chuẩn bị chương trình đào tạo: Nhà trường chịu trách nhiệm tiếp nhận, hoàn tất hồ sơ pháp lý, xây dựng kế hoạch học tập bảo đảm chuẩn chất lượng theo khoản 1 Điều 7 Quy chế.
- Bảo đảm cơ sở vật chất và phân công nhân sự: Nhà trường phải chuẩn bị đầy đủ lớp học, chỗ ở, điều kiện sinh hoạt nội trú và cử cán bộ, giảng viên theo sát quá trình nghiên cứu theo khoản 2 Điều 7 Quy chế.
- Quản lý người học và hỗ trợ hoạt động ngoại giao: Cơ sở giáo dục chủ trì phối hợp giải quyết các vướng mắc phát sinh, bảo đảm chế độ chính sách và tạo điều kiện cho người học tham gia các sự kiện văn hóa, ngoại giao theo khoản 3 Điều 7 Quy chế.
- Định kỳ đánh giá và tham gia giao ban: Tiến hành tổng kết kết quả học tập, hạnh kiểm theo năm học, gửi báo cáo về cơ quan quản lý và dự họp giao ban xử lý vướng mắc theo khoản 4 Điều 7 Quy chế.
- Lập dự toán và quyết toán tài chính: Xây dựng kế hoạch kinh phí đào tạo, sinh hoạt phí và thực hiện quyết toán đúng đầu mối quy định theo khoản 5 và khoản 6 Điều 7 Quy chế.
Tổ chức điều kiện sinh hoạt và hoạt động giao lưu văn hóa
Về cơ sở vật chất, theo khoản 2 Điều 7 Quy chế, cơ sở đào tạo có trách nhiệm:
Chịu trách nhiệm bố trí nơi ăn, ở, sinh hoạt, lớp học, giảng viên hướng dẫn theo dõi, quản lý việc học tập, nghiên cứu cho lưu học sinh Lào và Campuchia.
Bên cạnh việc bố trí nơi ăn ở tập trung, trường đào tạo phải phân công giảng viên chuyên trách trực tiếp hướng dẫn, nắm bắt tình hình học tập và sinh hoạt của từng cá nhân.
Về hoạt động phong trào và ngoại giao, căn cứ theo khoản 3 Điều 7 Quy chế, nhà trường phải phối hợp với các đơn vị liên quan giải quyết chế độ, chính sách theo quy định pháp luật và các thỏa thuận hợp tác giữa địa phương. Đồng thời:
Tạo điều kiện cho lưu học sinh Lào và Campuchia tham dự các ngày lễ, tết truyền thống Lào và Campuchia do thành phố tổ chức hoặc tham dự các buổi gặp mặt
Quy định này áp dụng cho cả các buổi gặp mặt do Tổng Lãnh sự quán Lào và Campuchia tại Thành phố Hồ Chí Minh tổ chức, hoặc các chuyến thăm của chính quyền các tỉnh của Lào và Campuchia tại địa bàn thành phố Đồng Nai.
Chế độ báo cáo, giao ban và thanh quyết toán kinh phí
Công tác kiểm tra, giám sát chất lượng đào tạo được thực hiện theo định kỳ hằng năm. Căn cứ theo khoản 4 Điều 7 Quy chế:
Định kỳ mỗi năm học, các Trường Đại học, Cao đẳng, Trung cấp trên địa bàn thành phố có đánh giá, nhận xét về kết quả học tập, ý thức rèn luyện của lưu học sinh Lào và Campuchia
Kết quả đánh giá phải báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố thông qua Sở Ngoại vụ. Cuối mỗi năm học, đại diện lãnh đạo cơ sở giáo dục đào tạo có trách nhiệm tham gia giao ban cùng Sở Ngoại vụ nhằm trao đổi tình hình, thống nhất phương án xử lý những vấn đề phát sinh thuộc thẩm quyền hoặc báo cáo cấp trên tháo gỡ.
Về khía cạnh tài chính, theo khoản 5 Điều 7 Quy chế, hàng năm các trường lập dự toán kinh phí đào tạo, sinh hoạt phí và các kinh phí khác đối với đối tượng diện thỏa thuận hợp tác gửi Sở Tài chính và Sở Ngoại vụ. Quy trình quyết toán được phân định rõ theo loại hình cơ sở đào tạo.
So sánh trách nhiệm theo mốc thời gian và loại hình cơ sở giáo dục
Nhằm thực hiện đúng tiến độ và phân bổ ngân sách chính xác, các đơn vị đối chiếu trách nhiệm theo bảng tổng hợp căn cứ Điều 7 Quy chế:
| Thời điểm / Tiêu chí | Quy định áp dụng | Cơ quan phối hợp / Đầu mối |
|---|---|---|
| Đầu khóa học | Thực hiện đầy đủ thủ tục đầu vào; xây dựng chương trình, kế hoạch và chất lượng đào tạo | Cơ sở giáo dục trực tiếp đào tạo |
| Hàng năm | Lập dự toán kinh phí đào tạo, sinh hoạt phí và kinh phí khác (diện thỏa thuận) | Sở Tài chính và Sở Ngoại vụ |
| Định kỳ mỗi năm học | Đánh giá, nhận xét kết quả học tập, ý thức rèn luyện; gửi báo cáo tiến độ | Ủy ban nhân dân thành phố (qua Sở Ngoại vụ) |
| Cuối mỗi năm học | Họp giao ban nắm tình hình học tập, sinh hoạt; tháo gỡ vướng mắc phát sinh | Sở Ngoại vụ và các trường |
| Trường công lập | Thực hiện thanh, quyết toán kinh phí trực tiếp | Sở Tài chính |
| Trường ngoài công lập | Lập hợp đồng trách nhiệm đào tạo mỗi năm học và thanh quyết toán trực tiếp | Sở Ngoại vụ |
Hành động tiếp theo của cơ sở đào tạo
Quy chế phối hợp quản lý đã có hiệu lực áp dụng trên địa bàn thành phố Đồng Nai. Ban giám hiệu các trường cần khẩn trương:
- Kiểm tra, rà soát lại toàn bộ quy chế nội bộ về quản lý đào tạo người nước ngoài.
- Đối chiếu số liệu lưu học sinh hiện có với hồ sơ lưu trữ tại phòng đào tạo và công tác chính trị sinh viên.
- Chủ động liên hệ Sở Ngoại vụ và Sở Tài chính để hoàn tất hồ sơ dự toán, hợp đồng đào tạo theo đúng quy định.
- Tham khảo thêm ý kiến hướng dẫn chuyên môn từ cơ quan ngoại vụ địa phương khi xử lý các vụ việc phát sinh phức tạp.
Nguồn để đối chiếu
Kiểm tra văn bản gốc, thời điểm và phạm vi áp dụng trước khi sử dụng thông tin.
Mở nguồn chính thức