Chứng chỉ khả năng chuyên môn hết hạn từ 5 năm trở lên xử lý thế nào?

Thuyền viên có giấy chứng nhận khả năng chuyên môn hết hạn từ 05 năm trở lên không được gia hạn tự động mà phải thực hiện thủ tục cấp lại theo từng nhóm chức danh cụ thể. Đối với chức danh sỹ quan, thuyền trưởng và máy trưởng, người đề nghị bắt buộc phải đạt kết quả thi trong kỳ thi chuyên môn tương ứng. Đối với các chức danh thủy thủ trực ca, thợ máy trực ca và thợ kỹ thuật điện, người lao động phải hoàn thành thời gian tập sự 03 tháng trước khi đề nghị cấp lại, đồng thời toàn bộ chứng chỉ huấn luyện nghiệp vụ liên quan phải bảo đảm còn thời hạn hiệu lực.

Quy định xử lý giấy chứng nhận khả năng chuyên môn hết hạn từ 5 năm trở lên

Điều kiện cấp lại giấy chứng nhận khả năng chuyên môn (GCNKNCM) được phân định rõ ràng dựa trên nhóm chức vụ chuyên môn kỹ thuật trên tàu biển:

• Chức danh sỹ quan, thuyền trưởng, máy trưởng: Phải tham dự và đạt kết quả thi trong kỳ thi sỹ quan, thuyền trưởng, máy trưởng do Bộ trưởng Bộ Xây dựng quy định phù hợp với chức danh ghi trên giấy chứng nhận đã hết hạn.

• Chức danh thủy thủ trực ca, thợ máy trực ca, thợ kỹ thuật điện: Phải thực hiện thời gian tập sự 03 tháng theo đúng chức danh của giấy chứng nhận trong thời hạn 06 tháng ngay trước thời điểm đề nghị cấp lại.

• Yêu cầu về chứng chỉ nghiệp vụ: Tất cả các đối tượng thuyền viên nêu trên đều phải có các giấy chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ (GCNHLNV) phù hợp với chức danh theo quy định của Công ước STCW còn hiệu lực sử dụng.

Đối với việc xác định thời gian công tác, thời gian đảm nhiệm chức danh trên tàu công vụ dưới 500 GT hành trình không gần bờ được tính tương đương với thời gian đảm nhiệm chức danh trên tàu từ 500 GT đến dưới 3.000 GT.

Thủ tục cấp Giấy công nhận và giá trị pháp lý của hồ sơ điện tử

Hồ sơ đề nghị cấp Giấy công nhận GCNKNCM do tổ chức nộp 01 bộ trực tiếp, gửi qua hệ thống bưu chính hoặc nộp trực tuyến qua hệ thống dịch vụ công đến Cục Hàng hải và Đường thủy Việt Nam hoặc Chi cục hàng hải và đường thủy, Cảng vụ hàng hải được phân công. Hồ sơ bản điện tử có giá trị pháp lý tương đương bản giấy.

Thành phần hồ sơ hợp lệ bao gồm:

• Bản chính hoặc biểu mẫu điện tử ký số văn bản đề nghị của tổ chức theo mẫu quy định;

• Bản sao hoặc bản sao điện tử chứng chỉ chuyên môn do cơ quan có thẩm quyền của quốc gia, vùng lãnh thổ đã thỏa thuận với Việt Nam cấp;

• Giấy chứng nhận sức khỏe đáp ứng quy định Công ước STCW và MLC 2006; Hộ chiếu; Sổ thuyền viên hoặc giấy tờ chứng minh thời gian đi biển (bản gốc, bản sao chứng thực, bản sao điện tử từ sổ gốc hoặc bản sao kèm bản chính đối chiếu);

• Ảnh màu kích thước 3cm x 4cm nền trắng chụp trong 06 tháng gần nhất (02 ảnh nếu nộp trực tiếp/bưu chính, 01 tệp ảnh nếu nộp điện tử).

Thời hạn tiếp nhận và xử lý hồ sơ được kiểm soát chặt chẽ:

• Nộp trực tiếp: Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan tiếp nhận trả lại và hướng dẫn hoàn thiện ngay.

• Nộp qua bưu chính hoặc trực tuyến: Trường hợp chưa hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền thông báo bằng văn bản chậm nhất trong 02 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận.

• Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định, cơ quan giải quyết tiến hành cấp Giấy công nhận GCNKNCM; trường hợp từ chối phải trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do.

Hình thức và thời hạn của Giấy công nhận: Giấy công nhận GCNKNCM được cấp đồng thời bản điện tử và bản giấy, trong đó bản điện tử có giá trị pháp lý như bản giấy. Giấy này có giá trị sử dụng theo hiệu lực của GCNKNCM hoặc thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến ký kết, nhưng không vượt quá thời hạn 02 năm.

Lưu ý về kiểm tra hiệu lực chứng chỉ nghiệp vụ: Người nộp hồ sơ phải chủ động rà soát hạn dùng của các giấy chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ đi kèm. Trường hợp chứng chỉ huấn luyện nghiệp vụ đã hết hạn, hồ sơ cấp lại GCNKNCM từ 05 năm trở lên sẽ không đủ điều kiện phê duyệt.