Bãi bỏ quy định tự kiểm tra việc thực hiện pháp luật lao động doanh nghiệp

Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội đã ban hành văn bản chính thức bãi bỏ toàn bộ quy định về việc thực hiện hoạt động kiểm tra nội bộ trong các cơ sở sử dụng lao động. Cụ thể, theo Thông tư 15/2024/TT-BLĐTBXH ban hành ngày 31 tháng 12 năm 2024, quy định về tự kiểm tra việc chấp hành các chuẩn mực trong quan hệ lao động đã không còn giá trị áp dụng đối với các đơn vị sử dụng lao động trên cả nước.

Sự thay đổi này tác động trực tiếp đến toàn bộ cộng đồng sử dụng lao động, lực lượng chuyên viên phụ trách nhân sự và đội ngũ tư vấn quy chế nội bộ tại các doanh nghiệp. Trước đây, nghĩa vụ định kỳ tiến hành rà soát hệ thống quy định lao động theo biểu mẫu chuẩn gây ra nhiều vướng mắc trong khâu triển khai, song hiện tại văn bản làm căn cứ cho thủ tục này đã bị chấm dứt hiệu lực.

Chi tiết quy định bãi bỏ cơ chế tự kiểm tra

Căn cứ theo khoản 8 Điều 1, Bộ trưởng Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội quyết định bãi bỏ toàn bộ:

"Thông tư số 17/2018/TT-BLĐTBXH ngày 17/10/2018 của Bộ trưởng Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội quy định về tự kiểm tra việc thực hiện pháp luật lao động của doanh nghiệp."

Quy định tại khoản 8 Điều 1 đặt dấu chấm hết cho thủ tục báo cáo và lập phiếu rà soát theo khung mẫu được ban hành từ năm 2018. Bên cạnh đó, Điều 1 cũng quyết định xử lý đồng loạt nhiều văn bản quy phạm pháp luật khác do Bộ trưởng ban hành hoặc liên tịch ban hành, tạo sự đồng bộ trong công tác quản lý chuyên ngành lao động.

Tác động đối với việc quản trị pháp luật lao động doanh nghiệp

Quy định tại Điều 1 loại bỏ nhiều tầng nấc văn bản hướng dẫn cũ, tạo điều kiện tinh gọn quy trình cho đội ngũ quản trị. Các nhóm đối tượng chịu ảnh hưởng cụ thể:

• Người sử dụng lao động: Được giải phóng khỏi các thủ tục hành chính mang tính khuôn mẫu cứng nhắc quy định tại văn bản đã bị bãi bỏ theo khoản 8 Điều 1.
• Bộ phận quản trị nhân sự: Cần ngừng ngay việc sử dụng danh mục chỉ tiêu tự kiểm tra cũ khi rà soát hồ sơ nội bộ.
• Ban pháp chế doanh nghiệp: Phải rà soát và loại bỏ Thông tư số 17/2018/TT-BLĐTBXH cùng 13 văn bản khác nêu tại Điều 1 khỏi hệ thống văn bản áp dụng.
• Tổ chức đại diện người lao động: Nắm bắt việc bãi bỏ Thông tư số 27/2014/TT-BLĐTBXH theo khoản 4 Điều 1 và Thông tư số 29/2015/TT-BLĐTBXH theo khoản 6 Điều 1 để cập nhật căn cứ khi tham gia đối thoại.

Tình huống minh họa xử lý hồ sơ tuân thủ nội bộ

Một doanh nghiệp tiến hành cập nhật hệ thống văn bản quy phạm pháp luật dùng cho công tác quản trị nhân sự:

• Tình trạng hồ sơ: Hồ sơ của đơn vị vẫn trích dẫn Thông tư số 17/2018/TT-BLĐTBXH (theo khoản 8 Điều 1) để làm cơ sở tự kiểm tra và Thông tư số 20/2018/TT-BLĐTBXH (theo khoản 9 Điều 1) để chuẩn bị công tác thanh tra ban đêm.
• Áp dụng quy định mới: Đơn vị căn cứ theo Điều 1 với danh mục 14 văn bản bị bãi bỏ toàn bộ.
• Cách thức xử lý: Đưa Thông tư số 17/2018/TT-BLĐTBXH và Thông tư số 20/2018/TT-BLĐTBXH ra khỏi danh mục văn bản có hiệu lực; dừng việc lập báo cáo tự kiểm tra theo mẫu cũ.

Câu hỏi thường gặp

Thông tư số 17/2018/TT-BLĐTBXH bị bãi bỏ một phần hay toàn bộ?

Theo quy định tại khoản 8 Điều 1, văn bản này đã chính thức bị bãi bỏ toàn bộ.

Văn bản nào quyết định việc bãi bỏ thủ tục tự kiểm tra của doanh nghiệp?

Đó là văn bản ngày 31 tháng 12 năm 2024 số 15/2024/TT-BLĐTBXH do Bộ trưởng Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội ban hành.

Các quy định về thanh tra ban đêm, ngoài giờ hành chính xử lý ra sao?

Theo khoản 9 Điều 1, Thông tư số 20/2018/TT-BLĐTBXH hướng dẫn thanh tra ban đêm, ngoài giờ hành chính cũng đã bị bãi bỏ toàn bộ.

Có bao nhiêu văn bản bị bãi bỏ toàn bộ theo Điều 1?

Căn cứ theo Điều 1, có toàn bộ 14 văn bản quy phạm pháp luật do Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành, liên tịch ban hành bị bãi bỏ hoàn toàn.

Bước chuẩn bị tiếp theo cho doanh nghiệp

Trọng tâm hàng đầu hiện nay là nhận diện rõ danh mục 14 văn bản quy phạm pháp luật đã bị bãi bỏ hoàn toàn theo quy định tại Điều 1. Đội ngũ nhân sự và ban pháp chế cần khẩn trương kiểm tra hiệu lực văn bản, chủ động đối chiếu hệ thống nội quy và quy chế nội bộ với văn bản gốc để bảo đảm không viện dẫn các điều khoản đã hết giá trị thi hành. Khi cần thiết, đơn vị nên tham khảo tư vấn pháp lý chuyên sâu để kiện toàn hồ sơ pháp lý theo đúng quy định hiện hành.