Chuẩn hóa TTHC: Tuyệt đối không tạo mã mới với kết quả đã dùng chung

Cán bộ, công chức và các đơn vị thực hiện nhiệm vụ số hóa trên địa bàn thành phố Bắc Ninh phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định kỹ thuật khi rà soát danh mục dữ liệu. Theo chỉ đạo tại Văn bản 12477/UBND-CĐS do Ủy ban nhân dân thành phố Bắc Ninh ban hành ngày 05/11/2026, các cơ quan chức năng đang bước vào giai đoạn nước rút để hoàn thiện kết nối hệ thống trước các mốc hạn định sắp diễn ra trong tháng 11/2026.

Yêu cầu chuẩn hóa TTHC và quy định cấm tạo mã trùng lặp

Nội dung cốt lõi đối với công tác cập nhật cơ sở dữ liệu được quy định cụ thể tại Khoản 1 Văn bản 12477/UBND-CĐS. Theo đó, đơn vị chủ trì có trách nhiệm hoàn thành chuẩn hóa, cập nhật mã kết quả giải quyết thủ tục hành chính và gắn mã kết quả với thành phần hồ sơ. Quy trình này bao gồm cả thành phần hồ sơ là kết quả giải quyết thủ tục hành chính do bộ, cơ quan khác quy định.

Trong quá trình triển khai, Ủy ban nhân dân thành phố Bắc Ninh yêu cầu các đơn vị trực thuộc:

"không tạo mã mới đối với kết quả đã có trong danh mục dùng chung"

Quy định cấm này nhằm chấm dứt tình trạng phân tán, nhân bản mã dữ liệu sai quy chuẩn, bảo đảm tính liên thông thống nhất trên toàn hệ thống giải quyết thủ tục hành chính.

Nội dung đối soát và xử lý kỹ thuật đối với hồ sơ đặc thù

Theo Khoản 1 Văn bản 12477/UBND-CĐS, Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố (Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố) giữ vai trò chủ trì, phối hợp cùng các sở, cơ quan liên quan triển khai hàng loạt giải pháp kỹ thuật:

• Đối soát từng kết quả giải quyết thủ tục hành chính đặc thù giữa số liệu đã báo cáo và dữ liệu thực tế trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính.
• Xác định rõ các trường hợp chưa cập nhật được do hạn chế phân quyền, mã đơn vị cũ hoặc lỗi hệ thống, đồng thời tách bạch rõ các trường hợp chưa thực hiện.
• Hoàn thành kết nối, đồng bộ dữ liệu thủ tục hành chính giữa Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính với Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của thành phố.
• Chủ động liên hệ Bộ Công an (Cục C12) và Bộ Tư pháp để được hướng dẫn, hỗ trợ xử lý các vướng mắc kỹ thuật phát sinh.

Kế hoạch phối hợp và thời hạn hoàn thành của các cơ quan

Nhằm đáp ứng tiến độ quản lý, các cơ quan chuyên môn phải tuân thủ chặt chẽ lịch trình thực hiện được phân công cụ thể.

Theo Khoản 2 Văn bản 12477/UBND-CĐS, các sở, cơ quan thuộc Ủy ban nhân dân thành phố có thủ tục hành chính đặc thù chưa được cập nhật mã kết quả trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính phải khẩn trương phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố rà soát, hoàn thiện tên, mã kết quả giải quyết và thành phần hồ sơ thuộc phạm vi quản lý.

Chi tiết các mốc thời gian hoàn thành theo chỉ đạo được tổng hợp như sau:

Trách nhiệm thi hành của cán bộ, công chức

Người thực hiện công tác số hóa cần kiểm tra ngay hiện trạng danh mục thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền quản lý, đối chiếu trực tiếp văn bản chỉ đạo và tiến hành rà soát kỹ thuật. Đối với những vướng mắc phát sinh từ lỗi hệ thống hoặc hạn chế phân quyền, đơn vị cần kịp thời lập danh sách phản ánh tới cơ quan đầu mối để phối hợp giải quyết dứt điểm, bảo đảm hoàn thành đúng thời hạn theo yêu cầu.