Hết ngày 31/12/2026: Chốt hạn cung cấp eContract khi chưa kết nối Nền tảng

Chính phủ ban hành quy định chuyển tiếp quan trọng đối với thị trường giao kết hợp đồng lao động trực tuyến. Theo điểm a khoản 1 Điều 1, các đơn vị đang cung cấp eContract nhưng chưa hoàn thành tích hợp hệ thống kỹ thuật sẽ chỉ được tiếp tục duy trì dịch vụ đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2026. Quy định này trực tiếp tác động tới các đơn vị trung gian công nghệ và toàn bộ doanh nghiệp sử dụng lao động trên toàn quốc trong việc chuẩn bị hạ tầng tuân thủ.

Thời hạn duy trì dịch vụ giao kết hợp đồng lao động điện tử chuyển tiếp

Quy định tại khoản 1 Điều 1 áp dụng đối với đối tượng cụ thể là nhà cung ứng trước ngày 01 tháng 7 năm 2026 đang thực hiện dịch vụ giao kết hợp đồng lao động điện tử nhưng đến mốc này chưa hoàn tất việc tích hợp hệ thống. Trong giai đoạn chuyển tiếp kỹ thuật hiện nay, pháp luật cho phép các đơn vị được tiếp tục triển khai nghiệp vụ nhằm bảo đảm tính liên tục của hoạt động sản xuất kinh doanh.

Theo điểm a khoản 1 Điều 1, quyền tiếp tục phục vụ khách hàng giao kết hợp đồng lao động điện tử của các đơn vị chưa kết nối chỉ kéo dài đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2026. Khi thời điểm này khép lại, toàn bộ các quy trình giao kết bắt buộc phải chuyển sang cơ chế quản lý tập trung và kiểm soát chặt chẽ.

Quy định về cấp mã định danh ID và lộ trình vận hành chính thức Nền tảng

Để đảm bảo tính liên tục và giá trị của các thỏa thuận lao động đã ký trong thời gian chuyển tiếp kỹ thuật, khâu định danh dữ liệu được hướng dẫn cụ thể. Theo điểm c khoản 1 Điều 1, việc cấp mã định danh hợp đồng lao động điện tử (ID) đối với các hợp đồng phát sinh trong thời gian chờ kết nối được thực hiện tương tự như đối với hợp đồng lao động điện tử giao kết trước ngày 01 tháng 7 năm 2026 theo hướng dẫn của Bộ Nội vụ.

Song song với việc quản lý các hợp đồng đang phát sinh, tiến độ kích hoạt hạ tầng kỹ thuật quốc gia cũng được ấn định dứt khoát. Theo khoản 2 Điều 1, việc vận hành chính thức Nền tảng hợp đồng lao động điện tử tạm dừng cho đến khi có đơn vị bảo đảm các điều kiện quy định tại khoản 3 Điều 6 Nghị định số 337/2025/NĐ-CP và hoàn tất thủ tục tích hợp; tuy nhiên, thời hạn cuối cùng được chốt chậm nhất đến ngày 15 tháng 12 năm 2026 Nền tảng phải được đưa vào vận hành chính thức.

Chuẩn hóa điều kiện đối với đơn vị cung cấp eContract từ ngày 01/01/2027

Bước sang giai đoạn mới, mọi cơ chế tháo gỡ tạm thời sẽ chấm dứt hiệu lực để nhường chỗ cho tiêu chuẩn vận hành chính thức. Theo điểm d khoản 1 Điều 1, từ ngày 01 tháng 01 năm 2027, việc giao kết hợp đồng lao động điện tử phải bảo đảm đầy đủ điều kiện và phương thức quy định tại Điều 6 Nghị định số 337/2025/NĐ-CP ngày 24 tháng 12 năm 2025 của Chính phủ.

Đối với các bên sử dụng lao động và các đơn vị cung cấp dịch vụ, việc theo dõi sát sao thời hạn chuyển tiếp là yêu cầu cấp thiết hiện nay. Doanh nghiệp cần chủ động kiểm tra tính pháp lý, đối chiếu trực tiếp văn bản điều chỉnh và tham khảo ý kiến chuyên môn từ cơ quan có thẩm quyền hoặc tổ chức tư vấn pháp lý nhằm bảo đảm việc ký kết nhân sự luôn đúng pháp luật.