Từ 28/10/2026: Quân nhân xuất ngũ phải đăng ký ngạch dự bị trong 15 ngày

Từ ngày 28/10/2026, các quy định mới tại văn bản của Bộ Quốc phòng đã chính thức đi vào đời sống quân ngũ. Theo quy định tại Điều 27, Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 28 tháng 10 năm 2026. Một trong những nội dung quan trọng nhất tác động trực tiếp đến hạ sĩ quan, binh sĩ hoàn thành nghĩa vụ quân sự là thời hạn và phương thức thực hiện thủ tục bắt buộc tại địa phương nơi cư trú. Cụ thể, hạ sĩ quan, binh sĩ sau khi trở về nơi cư trú phải tiến hành đăng ký ngạch dự bị trong vòng 15 ngày.

Thời hạn 15 ngày và hai phương thức đăng ký ngạch dự bị

Trách nhiệm của công dân sau khi xuất ngũ được quy định rõ tại khoản 6 Điều 7 (được sửa đổi, bổ sung tại Điều 22). Cụ thể, trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày hạ sĩ quan, binh sĩ xuất ngũ về địa phương nơi cư trú, quân nhân phải hoàn thành nghĩa vụ đăng ký phục vụ trong ngạch dự bị. Điểm mới tạo điều kiện thuận lợi cho công dân là sự đa dạng hóa về hình thức thực hiện thủ tục hành chính quân sự.

Theo khoản 6 Điều 7 (được sửa đổi, bổ sung tại Điều 22), người xuất ngũ được lựa chọn một trong hai phương thức sau để hoàn tất nghĩa vụ của mình:

• Thực hiện đăng ký bằng hình thức trực tuyến.
• Đến trực tiếp Ban Chỉ huy quân sự cấp xã nơi cư trú để làm thủ tục đăng ký.

Trách nhiệm của Ban Chỉ huy quân sự cấp xã và Bộ Chỉ huy quân sự cấp tỉnh

Để đảm bảo công tác tiếp nhận quân nhân xuất ngũ và quản lý lực lượng dự bị được thông suốt, các cơ quan quân sự địa phương được giao nhiệm vụ cụ thể theo từng cấp:

Tại cấp cơ sở, theo khoản 5 Điều 7 (được sửa đổi, bổ sung tại Điều 22), Ban Chỉ huy quân sự cấp xã có trách nhiệm tham mưu với Ủy ban nhân dân cấp xã để tiếp nhận hạ sĩ quan, binh sĩ xuất ngũ về địa phương; đồng thời thực hiện quản lý và đăng ký phục vụ trong ngạch dự bị theo quy định.

Ở cấp tỉnh, theo khoản 3 Điều 7 (được sửa đổi, bổ sung tại Điều 22), Bộ Chỉ huy quân sự cấp tỉnh nơi hạ sĩ quan, binh sĩ xuất ngũ về có trách nhiệm phối hợp với các cơ quan, đơn vị và Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức đón nhận quân nhân tại các điểm đón nhận theo các cụm xã hoặc xã. Bộ Chỉ huy quân sự cấp tỉnh cũng có trách nhiệm phối hợp giải quyết chế độ, chính sách theo quy định và thông báo kế hoạch tổ chức đón nhận về địa phương trước thời gian giải quyết xuất ngũ 15 ngày cho cơ quan, đơn vị cấp trung đoàn và tương đương trở lên. Ngoài ra, theo khoản 4 Điều 7 (được sửa đổi, bổ sung tại Điều 22), Chỉ huy trưởng Bộ Chỉ huy quân sự cấp tỉnh có trách nhiệm xem xét, giải quyết cho hạ sĩ quan, binh sĩ xuất ngũ theo quy định tại khoản 4 Điều 6 của Thông tư.

Quy trình bàn giao và mốc thời gian từ đơn vị quản lý

Công tác xuất ngũ được tổ chức chặt chẽ từ cấp cơ sở quân đội trước khi quân nhân bàn giao về địa phương. Theo khoản 1 Điều 7 (được sửa đổi, bổ sung tại Điều 22), trách nhiệm của Chỉ huy đơn vị cấp trung đoàn và tương đương trở lên gồm:

• Thực hiện giải quyết xuất ngũ đối với từng hạ sĩ quan, binh sĩ thuộc quyền; tổ chức buổi gặp mặt chia tay trước khi xuất ngũ; tổ chức lễ tiễn và đưa hạ sĩ quan, binh sĩ về bàn giao cho Bộ Chỉ huy quân sự cấp tỉnh nơi quân nhân xuất ngũ về địa phương tại các điểm đón nhận theo quy định theo điểm a khoản 1 Điều 7 (được sửa đổi, bổ sung tại Điều 22).
• Thông báo thời gian xuất ngũ trước 30 ngày đến hạ sĩ quan, binh sĩ, Bộ Chỉ huy quân sự cấp tỉnh và Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc cơ quan, tổ chức nơi quân nhân xuất ngũ về địa phương theo điểm b khoản 1 Điều 7 (được sửa đổi, bổ sung tại Điều 22).

Bên cạnh đó, theo khoản 2 Điều 7 (được sửa đổi, bổ sung tại Điều 22), các cơ quan, đơn vị liên quan theo chức năng, nhiệm vụ có trách nhiệm giúp chỉ huy đơn vị giải quyết đầy đủ thủ tục, hồ sơ, chế độ, chính sách đối với hạ sĩ quan, binh sĩ.

Tổng hợp các mốc thời gian quan trọng trong công tác giải quyết xuất ngũ

Dưới đây là bảng tổng hợp các mốc thời gian cụ thể áp dụng trong quy trình xuất ngũ và đăng ký quân nhân dự bị:

Đối với trường hợp quân nhân đã chuyển ra ngoài Quân đội nay không còn giữ được các giấy tờ có liên quan đến thời gian phục vụ tại ngũ, điểm c khoản 2 Điều 7 (được sửa đổi, bổ sung tại Điều 1) quy định hồ sơ đề nghị xác nhận tuổi quân cần có bản sao quyết định xuất ngũ, phục viên, chuyển ngành, nghỉ hưu hoặc chứng nhận thời gian phục vụ tại ngũ của đơn vị trước khi thôi phục vụ tại ngũ.

Hạ sĩ quan, binh sĩ xuất ngũ và các đơn vị liên quan cần chủ động đối chiếu văn bản gốc, kiểm tra hiệu lực áp dụng và liên hệ các cơ quan quân sự có thẩm quyền để được hướng dẫn chi tiết thủ tục hành chính theo đúng quy định hiện hành.