Những thứ tuyệt đối không mang vào khu vực tiêu hủy tiền

Khu vực tiêu hủy tiền của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam đòi hỏi chế độ an ninh, kiểm soát nghiêm ngặt nhằm phòng ngừa thất thoát tài sản và bảo đảm an toàn tuyệt đối. Căn cứ theo quy định tại Văn bản hợp nhất 118/2026/VBHN-TT-NHNN đang có hiệu lực áp dụng, mọi công chức, người lao động và cá nhân liên quan khi tiếp cận các khu vực này phải tuân thủ nghiêm ngặt các điều kiện an toàn, kiểm soát tư trang và chấp hành quy trình làm việc chuẩn xác.

Danh mục vật dụng và hành vi bị nghiêm cấm

Căn cứ theo khoản 3 Điều 18, khi vào làm việc trong kho tiền tiêu hủy, nơi giao nhận, kiểm đếm và cắt hủy tiền, người thi hành nhiệm vụ và người liên quan tuyệt đối không được mang các vật dụng sau vào nơi làm việc:

Checklist các bước tuân thủ an toàn tại khu vực tiêu hủy tiền

Để bảo đảm chấp hành đúng quy định tại Điều 18, công chức, người lao động và các bên liên quan cần thực hiện đầy đủ quy trình các bước sau:

1. Bước 1: Kiểm tra tư trang và chuẩn bị trang phục, thẻ làm việc

   Trước khi vào kho tiền tiêu hủy, phòng giao nhận, kiểm đếm và cắt hủy tiền, cá nhân phải bỏ lại toàn bộ cặp, túi xách, tiền mặt, thiết bị liên lạc, máy ghi hình, chất dễ cháy nổ bên ngoài nơi làm việc theo khoản 3 Điều 18. Đồng thời, căn cứ theo khoản 3 Điều 18, nhân sự phải đeo thẻ và mặc trang phục do Hội đồng tiêu hủy và Hội đồng giám sát trang cấp theo quy định.

2. Bước 2: Ký sổ theo dõi khi ra vào trong giờ làm việc

   Khi bước vào hoặc rời khỏi khu vực tiêu hủy tiền trong ca làm việc, nhân viên tiêu hủy tiền phải thực hiện thủ tục ghi nhận đầy đủ. Căn cứ theo khoản 1 Điều 18, trong giờ làm việc, nhân viên tiêu hủy tiền vào, ra các khu vực giao nhận, kiểm đếm và cắt hủy tiền phải ký xác nhận vào sổ theo dõi.

3. Bước 3: Chấp hành quy định cách ly trong giờ giải lao, nghỉ trưa

   Căn cứ theo khoản 1 Điều 18, trong giờ giải lao và giờ nghỉ trưa, công chức, người lao động không được ở lại nơi làm việc. Toàn bộ nhân viên phải rời khỏi phòng làm việc đúng giờ.

4. Bước 4: Tổ trưởng thực hiện khóa và niêm phong cửa

   Căn cứ theo khoản 1 Điều 18, nơi giao nhận, kiểm đếm và cắt hủy tiền phải riêng biệt, có cửa và khóa chắc chắn. Khi đến giờ giải lao hoặc nghỉ trưa, Tổ trưởng là người ra sau cùng để khóa và niêm phong cửa; niêm phong bắt buộc phải có chữ ký của Tổ trưởng và công chức giám sát theo khoản 1 Điều 18.

5. Bước 5: Xuất trình văn bản phê duyệt đối với người không có nhiệm vụ

   Đối với các trường hợp không có nhiệm vụ thực hiện công tác tiêu hủy tiền, việc ra vào khu vực bị kiểm soát đặc biệt. Căn cứ theo khoản 3 Điều 18, những trường hợp này khi cần vào, ra kho tiền tiêu hủy, nơi giao nhận, kiểm đếm và cắt hủy tiền phải được sự cho phép bằng văn bản của Phó Chủ tịch phụ trách cụm tiêu hủy.

6. Bước 6: Quản lý chìa khóa và bảo đảm an toàn tài sản phân công

   Nhân viên tiêu hủy tiền thuộc Tổ 1, Tổ 2, Tổ 3 chịu trách nhiệm bảo đảm an toàn tài sản trong phạm vi được giao theo khoản 2 Điều 18. Việc quản lý, sử dụng chìa khóa sử dụng hàng ngày và bảo quản chìa khóa dự phòng cửa các phòng nghiệp vụ, chìa khóa phương tiện bảo quản tiền (két sắt, thùng tôn, xe lưới) phải thực hiện đúng theo văn bản giao việc của Phó Chủ tịch phụ trách cụm tiêu hủy theo khoản 5 Điều 18.