Trụ sở vượt chuẩn không quá 300 m² được xử lý thế nào?

Cơ quan, đơn vị tiếp nhận trụ sở khi sắp xếp bộ máy có phần dôi dư nhỏ hơn hoặc bằng 300 m² được báo cáo cấp có thẩm quyền giao tiếp tục quản lý, sử dụng. Quy định này giải quyết vướng mắc cho các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp khi tiếp nhận trụ sở vượt chuẩn nhưng không thể cắt chia cơ học diện tích nhà đất.

Điều kiện giữ lại trụ sở vượt chuẩn không quá 300 m²

Trường hợp cơ quan thực hiện sáp nhập, chia tách, hợp nhất hoặc sắp xếp tổ chức bộ máy phải tiếp nhận nguyên trạng cơ sở nhà đất theo khoản 1 Điều 3a (bổ sung tại Điều 3). Trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày tiếp nhận, đơn vị có trách nhiệm kiểm tra diện tích thực tế.

Theo khoản 2 Điều 3a (bổ sung tại Điều 3), nếu diện tích lớn hơn tiêu chuẩn, định mức mà phần diện tích dôi dư không vượt quá 300 m², cơ quan tiếp nhận báo cáo cơ quan, người có thẩm quyền quyết định giao theo quy định pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản công. Phần diện tích vượt tiêu chuẩn này được xem xét giao cho cơ quan tiếp nhận quản lý, sử dụng và không bị cộng dồn để xác định trần diện tích sử dụng.

Quy trình đăng tải xử lý diện tích dôi dư trên 300 m²

Nếu phần diện tích lớn hơn tiêu chuẩn vượt quá 300 m², đơn vị tiếp nhận không được phép tự giữ lại sử dụng toàn bộ mà phải thực hiện thủ tục công khai nhằm điều chuyển cho cơ quan khác.

Theo điểm a khoản 3 Điều 3a (bổ sung tại Điều 3), đơn vị tiếp nhận phải đăng tải thông tin tài sản dôi dư trên Cổng thông tin điện tử của bộ, cơ quan trung ương, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. Thời hạn công khai thông tin là 30 ngày. Nội dung công khai gồm địa chỉ trụ sở, công năng sử dụng, diện tích dự kiến bố trí và sơ đồ mặt bằng hiện trạng.

Theo điểm b khoản 3 Điều 3a (bổ sung tại Điều 3), trong thời hạn đăng tải 30 ngày kể từ ngày đăng tải thông tin, các cơ quan, đơn vị có nhu cầu tiếp nhận phải gửi văn bản đề nghị kèm thuyết minh mục đích và tính phù hợp về diện tích tiêu chuẩn.

Thứ tự ưu tiên lựa chọn cơ quan tiếp nhận trụ sở dôi dư

Trong 30 ngày kể từ khi kết thúc thời hạn đăng tải thông tin, đơn vị quản lý tài sản phải rà soát các văn bản đề nghị. Theo điểm c khoản 3 Điều 3a (bổ sung tại Điều 3), thứ tự ưu tiên xác định đơn vị điều chuyển gồm:

• Đơn vị có mục đích sử dụng và quy mô diện tích phù hợp với công năng của phần tài sản dôi dư.
• Cơ quan, tổ chức, đơn vị trực thuộc phạm vi quản lý của đơn vị tiếp nhận.
• Cơ quan, đơn vị thuộc quản lý của cấp trên trực tiếp của đơn vị tiếp nhận.
• Cơ quan, đơn vị thuộc bộ, cơ quan trung ương hoặc địa phương của đơn vị tiếp nhận.
• Cơ quan, đơn vị thuộc bộ, cơ quan trung ương, địa phương khác theo văn bản đề nghị của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan trung ương, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

Trách nhiệm rà soát của cơ quan quản lý công sản

Đối với trụ sở tiếp nhận theo phương án điều chuyển do đổi cơ cấu tổ chức hoặc phân cấp quản lý quy định tại điểm a khoản 4 Điều 3a (bổ sung tại Điều 3), thời hạn rà soát chỉ là 03 tháng kể từ ngày tiếp nhận, ngắn hơn mốc 06 tháng của trường hợp chia tách, sáp nhập. Ban quản lý dự án và bộ phận quản lý tài sản công cần khẩn trương đo đạc hiện trạng thực tế, lập biên bản đối chiếu định mức và chuẩn bị hồ sơ báo cáo cơ quan có thẩm quyền theo đúng thời hạn quy định.