Từ 11/11/2026, cơ quan sáp nhập phải xử lý trụ sở trong 06 tháng

Sắp xếp bộ máy đặt ra yêu cầu cấp thiết về quản lý tài sản công. Theo quy định mới sắp có hiệu lực thi hành, cơ quan tiếp nhận tài sản sau sáp nhập, chia tách phải thực hiện xử lý trụ sở trong 06 tháng nhằm tránh lãng phí nhà, đất công.

Quy định bắt buộc xử lý trụ sở trong 06 tháng sau sắp xếp

Theo Điều 3 (khoản 1 Điều 3a) Nghị định 369/2026/NĐ-CP, cơ quan, tổ chức, đơn vị được kế thừa quyền quản lý, sử dụng hoặc được giao, tiếp nhận trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp sau sáp nhập, hợp nhất, chia tách, chấm dứt hoạt động, sắp xếp bộ máy có trách nhiệm tiếp nhận nguyên trạng tài sản.

Thời hạn thực hiện được xác định cụ thể theo Điều 3 (khoản 1 Điều 3a) Nghị định 369/2026/NĐ-CP:

"Trong thời hạn 06 tháng, kể từ ngày tiếp nhận, cơ quan, tổ chức, đơn vị tiếp nhận có trách nhiệm rà soát để xử lý theo quy định tại khoản 2, khoản 3 Điều này."

Xử lý diện tích dôi dư vượt tiêu chuẩn, định mức

Việc xử lý trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp sau rà soát phụ thuộc vào diện tích thực tế so với tiêu chuẩn, định mức đã ban hành. Căn cứ Điều 3 (khoản 2 và khoản 3 Điều 3a) Nghị định 369/2026/NĐ-CP, việc phân loại xử lý áp dụng theo các ngưỡng diện tích cụ thể:

Quy trình đăng tải và điều chuyển phần diện tích dôi dư trên 300 m²

Đối với trụ sở có phần diện tích dôi dư vượt quá 300 m², Điều 3 (khoản 3 Điều 3a) Nghị định 369/2026/NĐ-CP đặt ra quy trình điều chuyển công khai với các mốc thời gian chặt chẽ:

• Đăng tải công khai thông tin: Theo Điều 3 (điểm a khoản 3 Điều 3a), cơ quan tiếp nhận phải đăng tải thông tin tài sản trên Cổng thông tin điện tử của bộ, cơ quan trung ương, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh trong thời hạn 30 ngày. Thông tin công khai gồm địa chỉ, công năng, phần diện tích dự kiến bố trí, sơ đồ mặt bằng hiện trạng.
• Gửi văn bản đề xuất tiếp nhận: Theo Điều 3 (điểm b khoản 3 Điều 3a), cơ quan, tổ chức, đơn vị có nhu cầu gửi văn bản đề nghị trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày thông tin được đăng tải.
• Rà soát và quyết định lựa chọn: Theo Điều 3 (điểm c khoản 3 Điều 3a), trong 30 ngày kể từ ngày hết hạn đăng tải, cơ quan tiếp nhận rà soát, lựa chọn đơn vị phù hợp theo thứ tự ưu tiên quy định để báo cáo cấp thẩm quyền quyết định điều chuyển.

Trường hợp hết thời hạn đăng tải mà không có đơn vị có nhu cầu tiếp nhận phù hợp, theo Điều 3 (điểm d khoản 3 Điều 3a), cơ quan tiếp nhận báo cáo cơ quan, người có thẩm quyền để giao nguyên trạng quản lý, sử dụng ổn định cho đến kỳ rà soát 05 năm tiếp theo.

Trường hợp loại trừ không áp dụng tiêu chuẩn, định mức

Không phải mọi nhà, đất công đều phải áp dụng định mức này. Căn cứ quy định tại Điều 1 (khoản 4 Điều 1), hai nhóm tài sản không áp dụng tiêu chuẩn, định mức gồm:

• Nhà, đất do Bộ Ngoại giao quản lý phục vụ hoạt động đối ngoại của Nhà nước theo Điều 1 (điểm a khoản 4 Điều 1).
• Nhà, đất là tài sản công không sử dụng vào mục đích để ở, được giao cho tổ chức có chức năng quản lý, kinh doanh nhà địa phương quản lý, khai thác theo Điều 1 (điểm b khoản 4 Điều 1).

Việc cơ quan, đơn vị cần chuẩn bị thi hành

Nghị định 369/2026/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 11/11/2026 theo Điều 11 Khoản 1. Các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp thuộc diện tổ chức lại bộ máy cần chủ động đối chiếu văn bản gốc, kiểm tra số đo mặt bằng thực tế và chuẩn bị hồ sơ tài sản để hoàn thành phương án xử lý đúng hạn luật định.