Checklist hồ sơ công bố dán nhãn năng lượng vật liệu xây dựng

Trước khi đưa sản phẩm lưu thông trên thị trường, cơ sở sản xuất và tổ chức nhập khẩu bắt buộc phải thực hiện thủ tục công bố dán nhãn năng lượng. Quy định tại Thông tư 81/2026/TT-BXD xác lập rõ cơ chế nộp hồ sơ trực tuyến, đồng thời chuyển toàn bộ trách nhiệm bảo đảm tính chính xác, trung thực của hồ sơ kỹ thuật sang cho chính doanh nghiệp chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Trách nhiệm pháp lý khi thực hiện công bố dán nhãn năng lượng

Căn cứ theo khoản 1 Điều 7, cơ sở sản xuất và doanh nghiệp nhập khẩu vật liệu xây dựng thuộc danh mục phải dán nhãn năng lượng theo lộ trình quy định tại Điều 4 có trách nhiệm gửi hồ sơ đến Bộ Xây dựng qua phương thức điện tử. Thủ tục này bắt buộc phải hoàn thành trước thời điểm đưa sản phẩm ra lưu thông trên thị trường. Việc công khai thông tin được tiến hành song song trên Cổng Thông tin điện tử của Bộ Xây dựng và trên trang thông tin điện tử của chính doanh nghiệp nộp hồ sơ.

Căn cứ theo khoản 4 Điều 7, hoạt động tiếp nhận hồ sơ và công khai thông tin của Bộ Xây dựng hoàn toàn không phải là việc xác nhận, chứng nhận hoặc chấp thuận nội dung công bố của đơn vị. Quy định phân định rõ ranh giới pháp lý: cơ sở sản xuất và doanh nghiệp nhập khẩu phải tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính đầy đủ, chính xác, trung thực của toàn bộ hồ sơ cũng như sự phù hợp thực tế của sản phẩm so với nội dung đã đăng ký công bố.

Theo Mẫu số 01 Phụ lục II, người đại diện theo pháp luật của cơ sở, doanh nghiệp phải ký cam kết chịu trách nhiệm đối với kết quả đo kiểm đặc tính nhiệt, các thông số ghi trên nhãn năng lượng và việc duy trì sự phù hợp chất lượng của sản phẩm trong suốt quá trình lưu thông. Nếu thông tin không đồng nhất, doanh nghiệp hoàn toàn gánh chịu chế tài xử lý theo quy định hiện hành.

Cẩm nang các bước thực hiện công bố dán nhãn năng lượng

1. Bước 1: Chuẩn bị thành phần hồ sơ và đo kiểm đặc tính nhiệt

   Theo Mẫu số 01 Phụ lục II, doanh nghiệp tiến hành đo kiểm tại tổ chức thử nghiệm đáp ứng điều kiện theo quy định tại Mẫu số 02 Phụ lục II. Doanh nghiệp lập Giấy công bố dán nhãn năng lượng đối với vật liệu xây dựng kèm danh mục chi tiết các kiểu, loại sản phẩm cần công bố.

2. Bước 2: Gửi hồ sơ qua hệ thống điện tử của Bộ Xây dựng

   Theo khoản 1 Điều 7, cơ sở sản xuất, doanh nghiệp nhập khẩu nộp toàn bộ hồ sơ công bố bằng phương thức điện tử trực tiếp đến Bộ Xây dựng. Đồng thời, doanh nghiệp phải chủ động đưa các thông tin công bố này lên trang thông tin điện tử do mình quản lý.

3. Bước 3: Bộ Xây dựng tiếp nhận và công khai dữ liệu

   Theo khoản 3 Điều 7, cơ quan quản lý tiếp nhận hồ sơ và thực hiện công khai các trường dữ liệu bắt buộc gồm: tên cơ sở sản xuất hoặc doanh nghiệp nhập khẩu; tên và mã nhận diện kiểu, loại sản phẩm; đặc tính nhiệt công bố; tiêu chuẩn áp dụng; ngày công bố; mẫu nhãn năng lượng trên Cổng thông tin điện tử của Bộ.

4. Bước 4: Tự thực hiện dán nhãn và đưa hàng hóa ra thị trường

   Theo khoản 1 Điều 8, sau khi đã hoàn tất thủ tục công bố theo quy định tại Điều 7, cơ sở sản xuất, doanh nghiệp nhập khẩu tự tiến hành dán nhãn năng lượng lên sản phẩm theo hình thức dán hoặc in trực tiếp trên sản phẩm hoặc bao bì.

Thành phần hồ sơ kỹ thuật chi tiết

Căn cứ theo Mẫu số 01 Phụ lục II và các điều khoản hướng dẫn tại Thông tư 81/2026/TT-BXD, bộ hồ sơ công bố đòi hỏi sự chuẩn bị đồng bộ từ văn bản hành chính đến dữ liệu kỹ thuật chuyên sâu.

Tình huống minh họa chuẩn bị hồ sơ công bố

Doanh nghiệp hoàn thiện bộ hồ sơ công bố cho lô vật liệu xây dựng thuộc diện quản lý trước khi xuất xưởng đưa ra thị trường theo quy định tại khoản 1 Điều 7. Đơn vị lập Giấy công bố theo Mẫu số 01 Phụ lục II, điền đầy đủ mã số thuế, trụ sở công ty và thông tin nhà máy sản xuất.

Trong Danh mục sản phẩm kèm theo, đơn vị liệt kê chi tiết tên vật liệu, kiểu loại, nhãn hiệu, tiêu chuẩn thử nghiệm đối chiếu, ghi rõ số và ngày của phiếu kết quả thử nghiệm đặc tính nhiệt. Hồ sơ kèm theo bao gồm bản thông số kỹ thuật vật liệu, kết quả đo kiểm đặc tính nhiệt và mẫu nhãn thiết kế theo khoản 1 Điều 12 Nghị định số 30/2026/NĐ-CP.

Doanh nghiệp nộp hồ sơ điện tử lên hệ thống của Bộ Xây dựng theo khoản 1 Điều 7, đồng thời đăng tải toàn văn nội dung lên website công ty. Sau khi Bộ Xây dựng tiếp nhận và công khai thông tin gồm tên doanh nghiệp, mã kiểu loại, đặc tính nhiệt và mẫu nhãn theo khoản 3 Điều 7, đơn vị tự in nhãn trực tiếp lên bao bì sản phẩm theo khoản 1 Điều 8 để bắt đầu phân phối thương mại.

Ai bị ảnh hưởng và hành động cần triển khai

• Cơ sở sản xuất vật liệu xây dựng trong nước: Cần rà soát sản phẩm theo danh mục và lộ trình tại Điều 4; tổ chức thử nghiệm đặc tính nhiệt tại tổ chức có đủ năng lực; thiết kế mẫu nhãn năng lượng theo khoản 1 Điều 12 Nghị định số 30/2026/NĐ-CP; nộp hồ sơ điện tử qua Cổng thông tin của Bộ Xây dựng và website đơn vị theo khoản 1 Điều 7 trước khi đưa hàng ra thị trường; tự dán hoặc in nhãn lên sản phẩm hoặc bao bì theo khoản 1 Điều 8.
• Doanh nghiệp nhập khẩu vật liệu xây dựng: Thu thập thông số kỹ thuật từ nhà sản xuất nước ngoài; thực hiện đo kiểm đặc tính nhiệt; lập Giấy công bố dán nhãn năng lượng theo Mẫu số 01 Phụ lục II; hoàn thành việc gửi hồ sơ điện tử theo khoản 1 Điều 7 trước khi đưa sản phẩm ra lưu thông; thực hiện dán nhãn theo khoản 1 Điều 8.
• Tổ chức thử nghiệm đặc tính nhiệt: Lập Giấy công bố hoạt động thử nghiệm đặc tính nhiệt phục vụ dán nhãn năng lượng theo Mẫu số 02 Phụ lục II, cung cấp thông tin số giấy chứng nhận đăng ký hoạt động thử nghiệm gửi đến Bộ Xây dựng.
• Doanh nghiệp phân phối, đơn vị kinh doanh thương mại điện tử: Kiểm tra sự hiện diện của nhãn năng lượng trên sản phẩm hoặc bao bì; duy trì việc thể hiện hoặc cung cấp đầy đủ thông tin nhãn năng lượng cho khách hàng theo đúng nội dung doanh nghiệp sản xuất, nhập khẩu đã công bố theo khoản 2 Điều 8.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục công bố dán nhãn

Doanh nghiệp nộp hồ sơ công bố dán nhãn năng lượng qua phương thức nào?

Theo khoản 1 Điều 7, cơ sở sản xuất và doanh nghiệp nhập khẩu nộp hồ sơ đến Bộ Xây dựng bằng phương thức điện tử để công bố trên Cổng Thông tin điện tử của Bộ, đồng thời phải công bố trên trang thông tin điện tử của doanh nghiệp. Trường hợp hệ thống chưa sẵn sàng tiếp nhận, theo khoản 2 Điều 7, doanh nghiệp thực hiện phương thức thay thế do Bộ Xây dựng công bố.

Bộ Xây dựng có cấp văn bản phê duyệt hay chứng nhận hồ sơ công bố không?

Theo khoản 4 Điều 7, việc tiếp nhận và công khai thông tin trên cổng điện tử không phải là việc xác nhận, chứng nhận hoặc chấp thuận nội dung công bố. Doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính chính xác, đầy đủ và tính phù hợp của hàng hóa thực tế.

Mẫu nhãn năng lượng dự kiến cần căn cứ theo quy định nào?

Theo Mẫu số 01 Phụ lục II, mẫu nhãn năng lượng dự kiến trong hồ sơ công bố phải được thiết kế và tuân thủ đúng quy định tại khoản 1 Điều 12 Nghị định số 30/2026/NĐ-CP.

Nhãn năng lượng được thể hiện trên hàng hóa bằng hình thức nào sau khi công bố?

Theo khoản 1 Điều 8, sau khi hoàn thành công bố theo Điều 7, doanh nghiệp tự thực hiện việc dán nhãn năng lượng bằng hình thức dán hoặc in trực tiếp trên sản phẩm hoặc trên bao bì sản phẩm.

Khuyến nghị rà soát và thực thi cho bộ phận pháp chế

Bộ phận pháp chế và kỹ thuật tại các cơ sở sản xuất, doanh nghiệp nhập khẩu cần lập tức đối chiếu danh mục vật liệu xây dựng của đơn vị với danh mục và lộ trình thực hiện tại Điều 4 Thông tư 81/2026/TT-BXD. Doanh nghiệp cần chủ động rà soát hồ sơ thử nghiệm đặc tính nhiệt, hoàn thiện biểu mẫu Giấy công bố theo Mẫu số 01 Phụ lục II và chuẩn bị mẫu nhãn theo đúng khoản 1 Điều 12 Nghị định số 30/2026/NĐ-CP.

Để đảm bảo chuỗi cung ứng không bị gián đoạn, các đơn vị cần theo dõi chặt chẽ trạng thái vận hành của Cổng Thông tin điện tử Bộ Xây dựng theo khoản 1 và khoản 2 Điều 7 nhằm nộp hồ sơ đúng thời hạn quy định trước khi đưa sản phẩm ra thị trường, đồng thời tham khảo các văn bản quy định chi tiết có liên quan khi cần thiết.