Giá tối đa dịch vụ kiểm định xe cơ giới áp dụng mức chưa thuế VAT

Bộ Xây dựng ban hành quy định về biểu mức thu đối với hoạt động đăng kiểm phương tiện giao thông. Theo Điều 1 Quyết định số 1838/QĐ-BXD, các mức giá tối đa dịch vụ kiểm định và miễn kiểm định lần đầu cho xe cơ giới, xe máy chuyên dùng được xác định là mức chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT). Quy định này tác động trực tiếp đến chi phí thực tế mà chủ phương tiện và doanh nghiệp vận tải phải chi trả khi đưa xe đi đăng kiểm tại các đơn vị kiểm định trên toàn quốc.

Nguyên tắc áp dụng giá tối đa dịch vụ kiểm định

Theo Điều 2 Quyết định số 1838/QĐ-BXD, văn bản có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký, tức ngày 26 tháng 10 năm 2026. Do đó, khung giá này hiện đang áp dụng trong thực tế kiểm định xe cơ giới và xe máy chuyên dùng.

Theo Điều 1 Quyết định số 1838/QĐ-BXD, biểu giá do cơ quan nhà nước ban hành là mức trần (giá tối đa), không phải giá cố định bắt buộc áp dụng đồng loạt ở mức cao nhất. Các cơ sở kiểm định được quyền xác định mức thu cụ thể phù hợp với điều kiện vận hành nhưng không được vượt quá mức giá tối đa do Bộ Xây dựng công bố.

Cũng theo Điều 1 Quyết định số 1838/QĐ-BXD, điểm mấu chốt đối với nghĩa vụ tài chính của chủ phương tiện là toàn bộ số tiền ghi trong danh mục dịch vụ kiểm định đều là giá trước thuế. Khi thanh toán dịch vụ kiểm định, người sử dụng dịch vụ có nghĩa vụ nộp thêm phần thuế giá trị gia tăng tương ứng theo hóa đơn tài chính hợp pháp.

Mức giá dịch vụ cấp giấy chứng nhận và tem kiểm định

Nhóm thủ tục hành chính liên quan đến cấp hồ sơ kiểm định được quy định rõ tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số 1838/QĐ-BXD với 2 nhóm công việc cụ thể:

• Cấp giấy chứng nhận kiểm định, tem kiểm định đối với xe cơ giới, xe máy chuyên dùng được miễn kiểm định lần đầu: Theo số thứ tự 1 Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số 1838/QĐ-BXD, mức giá tối đa là 54.500 đồng/xe.
• Cấp lại giấy chứng nhận kiểm định, tem kiểm định xe cơ giới, xe máy chuyên dùng: Theo số thứ tự 2 Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số 1838/QĐ-BXD, mức giá tối đa là 27.300 đồng/xe.

Mức thu này áp dụng riêng cho hoạt động lập hồ sơ, in ấn và cấp chứng nhận đối với phương tiện thuộc diện miễn kiểm định hoặc khi chủ xe xin cấp lại giấy tờ chứng nhận đã được cấp trước đó.

Biểu giá tối đa dịch vụ kiểm định xe ô tô chở người

Đối với nhóm xe ô tô chở người, mức giá kiểm định được phân chia chi tiết căn cứ theo số lượng chỗ ngồi và loại động lực sử dụng. Biểu giá xác định rõ hai nhóm phương tiện: xe thông thường và xe sử dụng năng lượng sạch, năng lượng xanh, thân thiện môi trường.

Số liệu từ bảng trên cho thấy chính sách định giá phân hóa rõ rệt: các dòng xe sử dụng năng lượng sạch, xanh có mức giá trần thấp hơn khoảng 9.100 đồng/xe so với phương tiện vận hành bằng nhiên liệu truyền thống cùng phân khúc.

Biểu giá tối đa dịch vụ kiểm định xe tải, đầu kéo, rơ moóc

Nhóm xe tải, xe chuyên dùng và đầu kéo chịu sự chi phối giá căn cứ trên số lượng trục thiết kế và khối lượng toàn bộ. Cụ thể theo Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số 1838/QĐ-BXD:

Tình huống thực tế tính tiền dịch vụ kiểm định

Chủ phương tiện khi đưa xe đi kiểm định tại trung tâm đăng kiểm cần lưu ý cách tính chi phí để chuẩn bị tài chính:

Một doanh nghiệp đưa xe ô tô tải có 04 trục sử dụng động cơ đốt trong thông thường đi kiểm tra định kỳ. Căn cứ theo số thứ tự 5 Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số 1838/QĐ-BXD, mức giá tối đa dịch vụ chưa thuế là 472.700 đồng. Cơ sở đăng kiểm thu phí dịch vụ ở mức trần sẽ phải tính thêm tiền thuế VAT trên số tiền 472.700 đồng này, xuất biên lai hoặc hóa đơn ghi rõ giá dịch vụ và phần tiền thuế phát sinh theo quy định.

Trường hợp cá nhân sở hữu xe ô tô chở người đến 08 chỗ sử dụng năng lượng sạch, theo số thứ tự 22 Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số 1838/QĐ-BXD, mức giá tối đa dịch vụ chưa thuế chỉ là 272.700 đồng. Mức này thấp hơn 9.100 đồng so với xe thông thường cùng loại (281.800 đồng theo số thứ tự 21 Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số 1838/QĐ-BXD).

Đối tượng chịu tác động và trách nhiệm thực hiện

• Chủ phương tiện và lái xe: Cần nắm rõ quy định giá kiểm định chưa bao gồm thuế VAT để chủ động chuẩn bị tiền thanh toán đúng quy định pháp luật; đối chiếu loại phương tiện, số trục, năng lượng sử dụng nhằm bảo đảm không bị thu quá mức trần.
• Cơ sở đăng kiểm xe cơ giới, xe máy chuyên dùng: Phải thực hiện thu đúng mức giá niêm yết, không vượt quá biểu giá trần quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số 1838/QĐ-BXD và kê khai, trích nộp thuế giá trị gia tăng theo đúng quy định.
• Cục Đăng kiểm Việt Nam: Theo Điều 2 Quyết định số 1838/QĐ-BXD, đơn vị này có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra và giám sát các cơ sở đăng kiểm trên cả nước thực hiện thu đúng biểu giá dịch vụ đã ban hành.

Câu hỏi thường gặp

Giá dịch vụ kiểm định đã bao gồm thuế VAT chưa?

Chưa bao gồm. Theo Điều 1 Quyết định số 1838/QĐ-BXD, tất cả mức giá tối đa quy định trong biểu giá ban hành đều chưa tính thuế giá trị gia tăng.

Xe ô tô con dưới 9 chỗ có mức giá kiểm định tối đa là bao nhiêu?

Theo số thứ tự 21 và 22 Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số 1838/QĐ-BXD, xe ô tô chở người đến 08 chỗ (không kể người lái) có mức giá tối đa chưa VAT là 281.800 đồng đối với xe thông thường và 272.700 đồng đối với xe năng lượng sạch, xanh.

Chi phí cấp chứng nhận đối với phương tiện miễn kiểm định lần đầu là bao nhiêu?

Theo số thứ tự 1 Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số 1838/QĐ-BXD, mức giá tối đa dịch vụ cấp giấy chứng nhận và tem kiểm định đối với phương tiện được miễn kiểm định lần đầu là 54.500 đồng/xe (chưa bao gồm thuế VAT).

Theo dõi thực thi và quyền lợi người sử dụng dịch vụ

Biểu giá tối đa theo Quyết định số 1838/QĐ-BXD tạo hành lang pháp lý minh bạch cho chi phí kiểm tra chất lượng an toàn kỹ thuật phương tiện giao thông. Người sở hữu phương tiện khi đưa xe đi đăng kiểm cần yêu cầu cung cấp hóa đơn chứng từ hợp lệ, đối chiếu số tiền thực trả với biểu giá trần và mức thuế VAT quy định. Khi phát hiện các dấu hiệu thu vượt mức trần hoặc sai quy định, chủ xe có thể phản ánh đến cơ quan quản lý đăng kiểm để được bảo vệ quyền lợi hợp pháp.