Ký hợp đồng với bên nước ngoài: Người lao động phải nộp hồ sơ trong 10 ngày

Người lao động Việt Nam khi ký hợp đồng với bên nước ngoài phải tuân thủ chặt chẽ các nghĩa vụ pháp lý về quản lý lao động. Theo Nghị định 371/2026/NĐ-CP, việc nộp hồ sơ quản lý và hoàn thành chương trình tuyên truyền pháp luật là những yêu cầu bắt buộc gắn liền với các mốc thời hạn cụ thể.

Các bước người lao động cần thực hiện sau khi ký kết hợp đồng

Dưới đây là danh sách đánh số các nghĩa vụ người lao động Việt Nam phải tiến hành theo quy định hiện hành:

1. Bước 1: Nộp hồ sơ quản lý người lao động trong thời hạn 10 ngày làm việc

   Căn cứ theo khoản 2 Điều 7, trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày ký kết hợp đồng lao động với tổ chức, cá nhân nước ngoài, người lao động Việt Nam có trách nhiệm nộp hồ sơ quản lý người lao động theo quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 8.

   Phương thức nộp hồ sơ được thực hiện linh hoạt qua ba hình thức: nộp trực tiếp, gửi qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tuyến qua địa chỉ thư điện tử chính thức của cơ quan, tổ chức quản lý quy định tại Điều 5.

2. Bước 2: Hoàn thành chương trình tuyên truyền, phổ biến pháp luật trong 06 tháng

   Căn cứ theo khoản 5 Điều 11, người lao động có trách nhiệm hoàn thành chương trình tuyên truyền, phổ biến chính sách, pháp luật của Nhà nước trong vòng 06 tháng kể từ khi ký kết hợp đồng lao động với tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam.

3. Bước 3: Cập nhật thông tin hồ sơ trong suốt thời gian làm việc

   Căn cứ theo khoản 8 Điều 11, người lao động phải cập nhật hồ sơ quản lý và gửi đến cơ quan, tổ chức quản lý quy định tại Điều 5 trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến qua địa chỉ thư điện tử chính thức khi có bất kỳ thay đổi nào về thông tin cá nhân hoặc khi có yêu cầu từ cơ quan quản lý.

Bảng tổng hợp các mốc thời hạn quản lý lao động

Quy trình quản lý nhân sự làm việc cho các tổ chức, cá nhân nước ngoài quy định các thời hạn riêng biệt đối với từng chủ thể liên quan:

Quyền lợi hỗ trợ khi ký hợp đồng với bên nước ngoài

Bên cạnh các nghĩa vụ bắt buộc, người lao động Việt Nam làm việc cho các đơn vị nước ngoài còn được bảo đảm các quyền hỗ trợ quan trọng từ phía cơ quan nhà nước có thẩm quyền:

• Được yêu cầu cơ quan, tổ chức quản lý quy định tại Điều 5 hỗ trợ tư vấn bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp trong quá trình làm việc, căn cứ theo khoản 2 Điều 11.
• Được yêu cầu cơ quan, tổ chức quản lý hỗ trợ xác nhận thông tin về nhân sự trên cơ sở hồ sơ quản lý người lao động quy định tại Điều 8, căn cứ theo khoản 3 Điều 11.
• Được hoàn trả hồ sơ quản lý người lao động theo quy định của pháp luật trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan quản lý nhận được thông báo chấm dứt hợp đồng, căn cứ theo điểm b khoản 5 Điều 7.
• Được tham gia tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội theo quy định của pháp luật, căn cứ theo khoản 1 Điều 11.

Các bước kiểm tra người lao động nên thực hiện tiếp theo

Để đảm bảo quá trình làm việc diễn ra thuận lợi và đúng pháp luật, người lao động cần đối chiếu trực tiếp các điều khoản trong hợp đồng đã ký với quy định chi tiết tại văn bản điều chỉnh. Hãy chủ động liên hệ cơ quan, tổ chức quản lý phụ trách địa bàn để xác định chính xác địa chỉ tiếp nhận hồ sơ, cũng như tham khảo tư vấn pháp lý từ cơ quan quản lý lao động khi có vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện quyền và nghĩa vụ.