Thù lao chủ nhiệm nhiệm vụ KH&CN tối đa 70 triệu đồng/tháng

Quy định về thù lao chủ nhiệm nhiệm vụ KH&CN theo Văn bản hợp nhất số 30/2026/VBHN-TT-BKHCN hiện đang được áp dụng đối với các hoạt động nghiên cứu khoa học sử dụng ngân sách nhà nước. Chính sách này thiết lập khung thù lao trực tiếp cho các nhà khoa học, xác lập cơ chế quản lý dự toán chặt chẽ cho tổ chức chủ trì và phân định rõ giới hạn thuê nhân sự tư vấn hỗ trợ triển khai nhiệm vụ.

Khung định mức thù lao chủ nhiệm nhiệm vụ KH&CN và các chức danh

Theo khoản 1 Điều 13, tiền thù lao cho các chức danh hoặc nhóm chức danh là khoản bù đắp công sức lao động trí óc đối với kết quả công việc theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Nghị định số 268/2025/NĐ-CP hoặc nội dung nghiên cứu quy định tại khoản 1 Điều 2 Thông tư này. Mức chi trả được tính theo số tháng quy đổi tham gia thực hiện nhiệm vụ quy định tại khoản 7 Điều 2 Thông tư này.

Hội đồng xét tài trợ, đặt hàng nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo xem xét, quyết định mức chi cụ thể trong phạm vi trần kinh phí hỗ trợ từ ngân sách nhà nước theo Điều 4 Nghị định số 267/2025/NĐ-CP và Điều 5 Nghị định số 268/2025/NĐ-CP. Theo khoản 1 Điều 13, định mức chi thù lao đối với chức danh chủ nhiệm nhiệm vụ quy đổi thành tháng đạt mức tối đa không quá 70 triệu đồng/người/tháng.

Đối với các chức danh quy định tại Điều 8 Thông tư này hoặc nhóm chức danh khác, theo khoản 1 Điều 13, mức chi thù lao tối đa không quá 0,8 lần mức chi của chủ nhiệm nhiệm vụ và tối đa không vượt hệ số lao động khoa học của các chức danh quy định tại khoản 1 Điều 9 Thông tư này.

Phương pháp xác định thời gian và tính toán thù lao quy đổi

Theo khoản 2 Điều 13, căn cứ vào tính chất và mức độ đóng góp, tổ chức chủ trì cùng chủ nhiệm nhiệm vụ xây dựng thuyết minh dự toán tiền thù lao chi tiết theo các chức danh hoặc nhóm chức danh được quy đổi theo tháng tham gia. Thời gian xác định dự toán là thời gian quy đổi theo tháng dự kiến của chức danh hoặc nhóm chức danh thực hiện nội dung công việc trong thuyết minh, được rà soát tại thời điểm thẩm định kinh phí.

Theo khoản 2 Điều 13, trường hợp thời gian tham gia thực hiện nhiệm vụ không quy đổi đủ một tháng, công thức tính toán dự toán chi thù lao áp dụng thống nhất:

Thù lao = (Mức thù lao của một tháng / 26 ngày) x Thời gian thực hiện nhiệm vụ thực tế của chức danh hoặc nhóm chức danh tương ứng.

Theo khoản 3 Điều 13, đối với tiền công thuê lao động phổ thông hỗ trợ các công việc trong nội dung nghiên cứu, dự toán được tính theo mức lương tối thiểu vùng cao nhất tính theo ngày do Nhà nước quy định tại thời điểm lập dự toán. Mức tiền công ngày được xác định bằng mức lương tháng chia cho 26 ngày.

Theo khoản 4 Điều 13, các định mức thù lao, hệ số lao động khoa học và số tháng quy đổi là căn cứ để xây dựng dự toán kinh phí. Khi triển khai, trên cơ sở dự toán được duyệt, tổ chức chủ trì quyết định mức thanh toán tiền thù lao thực tế phù hợp với tình hình triển khai.

Quy định giới hạn chi thuê chuyên gia trong nước và ngoài nước

Theo điểm a khoản 1 Điều 14, nhiệm vụ có nhu cầu thuê chuyên gia trong nước phải thuyết minh rõ nội dung yêu cầu công việc để hội đồng xét tài trợ, đặt hàng xem xét, trình cơ quan có thẩm quyền phê duyệt. Căn cứ lập dự toán chi thuê chuyên gia trong nước thực hiện theo mức lương quy định tại Thông tư số 004/2025/TT-BNV của Bộ trưởng Bộ Nội vụ. Tổng dự toán kinh phí thuê chuyên gia trong nước không quá 30% tổng dự toán kinh phí chi tiền thù lao quy định tại khoản 1 và khoản 3 Điều 13 Thông tư này.

Theo điểm a khoản 2 Điều 14, trường hợp thuê chuyên gia ngoài nước (gồm người Việt Nam định cư ở nước ngoài hoặc người nước ngoài), tổ chức chủ trì phải thuyết minh rõ sự cần thiết, kết quả và hiệu quả việc thuê chuyên gia cho hội đồng xét tài trợ, đặt hàng xem xét. Cơ quan quản lý phê duyệt theo biên bản thương thảo nội dung yêu cầu công việc và mức thù lao giữa tổ chức đăng ký chủ trì và chuyên gia.

Theo điểm a khoản 2 Điều 14, tổng dự toán kinh phí thực hiện nội dung chi thuê chuyên gia ngoài nước không quá 50% tổng dự toán kinh phí chi tiền thù lao thực hiện nhiệm vụ quy định tại khoản 1 Điều 6 Thông tư này.

Điều kiện áp dụng ngoại lệ vượt trần kinh phí thuê chuyên gia

Theo điểm b khoản 1 Điều 14, trường hợp nhiệm vụ có tổng dự toán kinh phí thực hiện nội dung chi thuê chuyên gia trong nước vượt quá 30% tổng dự toán kinh phí chi thù lao quy định tại khoản 1 và khoản 3 Điều 13 Thông tư này, cơ quan có thẩm quyền quyết định sau khi có văn bản giải trình của cơ quan chủ trì nhiệm vụ.

Theo điểm b khoản 2 Điều 14, đối với nhiệm vụ thuộc lĩnh vực công nghệ cao, công nghệ đặc thù hoặc công nghệ lõi của chuyển đổi số có tổng dự toán kinh phí thuê chuyên gia ngoài nước vượt quá 50% tổng dự toán kinh phí chi thù lao quy định tại khoản 1 Điều 6 Thông tư này, tổ chức chủ trì phải giải trình cụ thể lý do. Trên cơ sở đó, cơ quan quản lý nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo có sử dụng ngân sách nhà nước xem xét, quyết định dự toán kinh phí.

Theo khoản 3 Điều 14, chế độ chi trả đối với Tổng công trình sư, Kiến trúc sư trưởng về khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia thực hiện theo quy định tại Nghị định số 231/2025/NĐ-CP. Tiền lương, tiền thưởng và chế độ của chuyên gia khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số thực hiện theo quy định tại Nghị định số 249/2025/NĐ-CP.

Minh họa cơ cấu dự toán theo các tỷ lệ luật định

Cơ chế xác định ngân sách được vận hành thông qua các mốc trần định mức và tỷ lệ khống chế cụ thể được trích xuất từ quy định:

• Định mức thù lao tháng tối đa của chủ nhiệm nhiệm vụ: 70 triệu đồng/người/tháng (theo khoản 1 Điều 13).
• Định mức tối đa của các chức danh nghiên cứu khác: tối đa bằng 0,8 lần mức của chủ nhiệm, tương ứng mức trần 56 triệu đồng/người/tháng (theo khoản 1 Điều 13).
• Quy đổi ngày công lẻ: lấy định mức tháng chia cho 26 ngày (theo khoản 2 và khoản 3 Điều 13).
• Trần chi phí thuê chuyên gia trong nước: tối đa 30% tổng dự toán thù lao theo khoản 1 và khoản 3 Điều 13 (theo điểm a khoản 1 Điều 14).
• Trần chi phí thuê chuyên gia ngoài nước: tối đa 50% tổng dự toán thù lao theo khoản 1 Điều 6 (theo điểm a khoản 2 Điều 14).

Trách nhiệm và quy trình thực hiện của các bên liên quan

Các đối tượng chịu sự điều chỉnh của quy định gồm nhà khoa học, chủ nhiệm nhiệm vụ và các tổ chức chủ trì cần tuân thủ trình tự các bước thực hiện:

1. Xây dựng thuyết minh: Tổ chức chủ trì phối hợp cùng chủ nhiệm nhiệm vụ lập dự toán thù lao theo đúng hệ số lao động khoa học và số tháng quy đổi (theo khoản 2 Điều 13).
2. Thương thảo hợp đồng chuyên gia: Lập biên bản thương thảo nội dung yêu cầu công việc và mức thù lao đối với chuyên gia ngoài nước; áp dụng khung lương theo Thông tư 004/2025/TT-BNV đối với chuyên gia trong nước (theo khoản 1 và khoản 2 Điều 14).
3. Bảo vệ dự toán: Thuyết minh chi tiết sự cần thiết, kết quả, hiệu quả trước Hội đồng xét tài trợ, đặt hàng để trình cấp có thẩm quyền thẩm định (theo khoản 1 Điều 13, Điều 14).
4. Lập hồ sơ giải trình khi vượt trần: Soạn thảo văn bản giải trình cụ thể nếu dự toán thuê chuyên gia vượt quá tỷ lệ 30% hoặc 50% trong các lĩnh vực công nghệ cao, công nghệ lõi chuyển đổi số (theo điểm b khoản 1 và điểm b khoản 2 Điều 14).
5. Thanh quyết toán: Tổ chức chủ trì quyết định mức chi trả tiền thù lao và tiền công thực tế căn cứ vào dự toán đã được duyệt và tiến độ triển khai thực tế (theo khoản 4 Điều 13).

Câu hỏi thường gặp về định mức thù lao và kinh phí chuyên gia

Mức thù lao của chủ nhiệm nhiệm vụ có được áp dụng cố định 70 triệu đồng/tháng?

Không. Theo khoản 1 Điều 13, mức 70 triệu đồng/người/tháng là định mức tối đa quy đổi thành tháng. Mức thù lao cụ thể do Hội đồng xét tài trợ, đặt hàng xem xét, quyết định trong phạm vi mức trần kinh phí hỗ trợ từ ngân sách nhà nước đối với từng loại hình nhiệm vụ.

Các chức danh nghiên cứu khác được nhận mức thù lao tối đa bao nhiêu?

Theo khoản 1 Điều 13, mức chi thù lao tối đa đối với các chức danh khác hoặc nhóm chức danh khác không quá 0,8 lần mức chi của chủ nhiệm nhiệm vụ và tối đa không vượt hệ số lao động khoa học quy định tại khoản 1 Điều 9 Thông tư này.

Cách tính tiền thù lao khi làm việc không đủ một tháng được quy định thế nào?

Theo khoản 2 Điều 13, dự toán chi thù lao được tính bằng mức thù lao của một tháng chia cho 26 ngày và nhân với thời gian thực hiện nhiệm vụ thực tế của chức danh hoặc nhóm chức danh tương ứng.

Kinh phí thuê chuyên gia ngoài nước được xác định trên cơ sở nào?

Theo điểm a khoản 2 Điều 14, kinh phí được phê duyệt theo biên bản thương thảo nội dung yêu cầu công việc và mức thù lao giữa tổ chức đăng ký chủ trì và chuyên gia, đồng thời tổng dự toán nội dung chi này không quá 50% tổng dự toán kinh phí chi tiền thù lao quy định tại khoản 1 Điều 6 Thông tư này.

Khuyến nghị rà soát và hoàn thiện hồ sơ dự toán

Các quy định tại Văn bản hợp nhất số 30/2026/VBHN-TT-BKHCN đang trực tiếp điều chỉnh việc lập dự toán và quyết toán các khoản chi ngân sách cho nghiên cứu khoa học. Các đơn vị chủ trì và chủ nhiệm nhiệm vụ cần chủ động đối chiếu dự toán với các trần thù lao tối đa, xác định chính xác số ngày làm việc lẻ theo hệ số 26 ngày, đồng thời chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thương thảo và văn bản giải trình khi có nhu cầu sử dụng chuyên gia vượt khung tỷ lệ luật định.