Đối soát định kỳ 6 tháng một lần dữ liệu liệt sĩ và nghĩa trang liệt sĩ

Theo Thông tư 26/2026/TT-BNV do Bộ Nội vụ ban hành ngày 15/10/2026, các cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu về người có công với cách mạng đang áp dụng quy trình kiểm soát thông tin chặt chẽ. Đáng chú ý, nhóm dữ liệu liệt sĩ và cơ sở lưu niệm tâm linh thuộc diện thông tin ít biến động nhưng chịu sự giám sát nghiêm ngặt theo chu kỳ bán niên cố định.

Chu kỳ 06 tháng đối soát dữ liệu liệt sĩ định kỳ

Theo khoản 3 Điều 9, việc kiểm tra và đối chiếu cơ sở dữ liệu được phân định theo tính chất biến động của từng loại hồ sơ. Quy định nêu rõ mốc thời hạn đối soát cụ thể:

• 06 tháng một lần: Áp dụng đối với nhóm dữ liệu ít biến động, bao gồm thông tin liệt sĩ và nghĩa trang liệt sĩ.
• Theo thời hạn chuyên ngành: Áp dụng đối với nhóm dữ liệu có thể biến động thường xuyên như chế độ, trợ cấp người có công.

Việc áp dụng tần suất nửa năm một lần giúp các cơ quan quản lý phát hiện sớm các thông tin chưa trùng khớp, từ đó kịp thời xử lý làm sạch hồ sơ lưu trữ.

05 tiêu chí đánh giá và xử lý sai lệch hồ sơ

Cũng theo khoản 3 Điều 9, mọi dữ liệu lưu trữ phải trải qua quy trình kiểm tra, đánh giá định kỳ dựa trên 05 chỉ tiêu cốt lõi: tính đầy đủ, tính chính xác, tính thống nhất, tính kịp thời và khả năng sử dụng lại.

Khi tiến hành đối soát, nếu phát hiện sự bất đối xứng giữa các kho dữ liệu, quy trình giải quyết được phân định cụ thể:

02 nhóm trường hợp khóa tài khoản truy cập ngay lập tức

Công tác an toàn hệ thống gắn liền với quyền vận hành cơ sở dữ liệu. Theo khoản 3 Điều 8, hệ thống phải thực hiện thu hồi hoặc khóa tài khoản truy cập ngay lập tức trong các tình huống:

1. Đối với cơ quan, tổ chức: Giải thể hoặc thay đổi chức năng dẫn đến không còn thẩm quyền truy cập.
2. Đối với cá nhân: Vi phạm pháp luật, bị kỷ luật liên quan đến cơ sở dữ liệu; nghỉ hưu, thôi việc, chuyển công tác, điều động hoặc luân chuyển sang đơn vị khác.

Bên cạnh đó, theo khoản 2 Điều 8, hệ thống quản lý phải thiết lập xác thực nhiều lớp khi đăng nhập và lưu lại toàn bộ lịch sử cấp quyền theo thời gian lưu nhật ký hệ thống.

02 phương thức kết nối liên thông và điều kiện chia sẻ

Tại Điều 10, quy định mở ra cơ chế liên thông cơ sở dữ liệu qua các tầng kỹ thuật cụ thể. Theo khoản 1 và khoản 2 Điều 10, dữ liệu ngành Nội vụ kết nối nội bộ thông qua Nền tảng tích hợp, chia sẻ, điều phối dữ liệu Bộ Nội vụ (LGSP/LDOP); đồng thời kết nối với hệ thống thông tin quốc gia, bộ, ngành, địa phương qua Nền tảng chia sẻ dữ liệu quốc gia (NDXP) và Nền tảng điều phối của Trung tâm dữ liệu quốc gia (NDOP).

Theo khoản 3 và khoản 4 Điều 10, việc chia sẻ qua giao diện lập trình ứng dụng (API) trực tiếp hoặc đồng bộ kỹ thuật phải tuân thủ nghiêm ngặt phạm vi, mục đích sử dụng, phương thức, thời hạn và định dạng kỹ thuật ban hành.

Cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu cần rà soát kế hoạch đối soát định kỳ, chủ động đối chiếu văn bản gốc và kiểm tra nhật ký phân quyền tài khoản để bảo đảm tuân thủ đúng quy định pháp luật.