Theo dự thảo: Doanh nghiệp được trả lương tiền mặt trong trường hợp nào?

Doanh nghiệp được trả lương tiền mặt trong trường hợp nào? Theo Dự thảo 13456/BTC-CST của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung Nghị định số 320/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp không bắt buộc thanh toán qua ngân hàng khi chi trả lương, chi phí cho người lao động nếu đáp ứng đồng thời hai điều kiện: người lao động làm việc tại địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn, đồng thời có nơi ở hiện tại tại địa bàn này. Đây là đề xuất tại dự thảo chính sách, chưa phải văn bản ban hành chính thức nên có thể điều chỉnh trong thời gian tới.

Quy định đề xuất về trả lương tiền mặt tại địa bàn khó khăn

Theo khoản 2 Điều 1, cơ quan soạn thảo bổ sung quy định ngoại lệ không bắt buộc thanh toán không dùng tiền mặt. Điểm d khoản 2 Điều 1 nêu rõ: "d) Quy định về thanh toán không dùng tiền mặt tại điểm b và điểm c khoản này không áp dụng đối với trường hợp doanh nghiệp trả lương và các khoản chi cho người lao động...".

Chính sách này hướng tới việc tháo gỡ vướng mắc thanh toán tại các khu vực chưa hoàn thiện hạ tầng ngân hàng, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp duy trì chi trả thu nhập thực tế cho người lao động.

Điều kiện xác định người lao động nhận tiền mặt

Theo giải trình tại khoản 2 Điều 1, doanh nghiệp không được chi trả tự do mà phải đáp ứng tiêu chí cư trú và địa bàn làm việc. Quy định đặt ra hai yêu cầu bắt buộc song song:

• Người lao động có nơi ở hiện tại theo pháp luật cư trú tại địa bàn khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn.
• Người lao động thực tế làm việc tại địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn đó.

Cơ quan quản lý giải trình rõ ràng rằng việc chi trả thu nhập không áp dụng điều kiện thanh toán không dùng tiền mặt phải gắn liền với nơi ở thực tế. Theo khoản 2 Điều 1, văn bản "quy định rõ việc trả lương cho người lao động không áp dụng điều kiện thanh toán không dùng tiền mặt tại khoản 2 Điều 1 dự thảo Nghị định ngoài việc có “Nơi ở hiện tại” theo quy định của pháp luật về cư trú".

Căn cứ xác định nơi ở hiện tại của cá nhân

Về thời điểm và phương thức xác thực thông tin, theo khoản 2 Điều 1, Bộ Tài chính giải trình bổ sung nguyên tắc xác định căn cứ vào thời điểm thanh toán. Cụ thể, điều kiện áp dụng là "mà tại thời điểm doanh nghiệp chi trả, thanh toán các chủ hộ, cá nhân này có “Nơi ở hiện tại” theo quy định của pháp luật về cư trú thuộc địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn" hoặc địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn.

So sánh các trường hợp áp dụng thanh toán theo dự thảo

Dự thảo đề xuất phân định rõ điều kiện thanh toán áp dụng cho từng đối tượng và mục đích chi trả cụ thể:

Doanh nghiệp cần làm gì trong giai đoạn dự thảo?

Để chuẩn bị tốt quy trình hạch toán và quản lý nhân sự, người sử dụng lao động nên rà soát hồ sơ cư trú của lao động tại các cơ sở, phân xưởng vùng khó khăn. Khi cơ quan có thẩm quyền ban hành văn bản chính thức, doanh nghiệp đối chiếu văn bản gốc và tham khảo ý kiến tư vấn pháp lý chuyên môn để áp dụng đúng quy định.