Báo cáo tuân thủ pháp luật lao động, tiền lương và bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp

Chương 1: Tuyển dụng, giao kết hợp đồng và sử dụng lao động nước ngoài

Từ ngày 15/11/2026, tổ chức và cá nhân nước ngoài khi tuyển dụng lao động Việt Nam bắt buộc phải đăng tải thông tin tuyển dụng công khai trên Sàn giao dịch việc làm quốc gia hoặc các kênh theo quy định.

Đơn vị tuyển dụng nước ngoài có quyền trực tiếp tuyển dụng nhân sự hoặc gửi văn bản đề nghị cơ quan quản lý hỗ trợ tuyển chọn ứng viên.

Bên sử dụng lao động nước ngoài phải gửi văn bản thông báo theo Mẫu số 04 Phụ lục trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày bắt đầu dùng dịch vụ thuê lại lao động.

Doanh nghiệp cho thuê lại lao động phải nộp danh sách nhân sự Việt Nam được thuê lại trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày cung ứng lao động.

Hợp đồng lao động điện tử ký trong giai đoạn chờ kết nối Nền tảng có giá trị pháp lý tương đương văn bản giấy đến hết thời hạn ghi trong hợp đồng.

Nhà cung cấp eContract được tiếp tục cung cấp dịch vụ giao kết hợp đồng lao động điện tử đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2026 trong khi chờ hoàn thành kết nối Nền tảng.

Doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài không có giấy phép lao động hoặc xác nhận miễn giấy phép bị phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến tối đa 75.000.000 đồng.

Lao động nước ngoài làm việc không phép tại Việt Nam bị phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng và chịu hình thức xử phạt bổ sung là trục xuất.

Bố trí lao động nước ngoài làm việc không đúng nội dung ghi trên giấy phép bị phạt từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng mỗi người, tổng mức phạt không quá 75.000.000 đồng.

Chương 2: Thời giờ làm việc, nghỉ ngơi và chế độ nghỉ lễ của người lao động

Người lao động được nghỉ làm việc và hưởng nguyên lương vào ngày 24 tháng 11 hằng năm nhân Ngày Văn hóa Việt Nam.

Thời giờ làm việc của người lao động làm công việc đặc thù trên biển thuộc lĩnh vực an toàn hàng hải được bố trí theo ca không quá 06 giờ trong 01 ngày.

Sau mỗi ca làm việc, người lao động được nghỉ liên tục tối thiểu 12 giờ trước khi bắt đầu ca làm việc mới.

Người lao động được bố trí nghỉ giữa giờ ít nhất 30 phút liên tục, trường hợp làm việc ban đêm thì được nghỉ giữa giờ ít nhất 45 phút liên tục.

Tổng thời gian nghỉ liên tục hằng năm sau các phiên làm việc của người lao động tối thiểu là 52 ngày.

Thời gian làm thêm giờ trong ngày bị giới hạn không quá 50% số giờ làm việc của ca làm việc trong 01 ngày.

Doanh nghiệp không được huy động người lao động làm thêm vượt quá 300 giờ trong 01 năm.

Việc tổ chức làm thêm giờ bắt buộc phải có sự đồng ý của người lao động và tuân thủ quy định pháp luật.

Chương 3: Quy định tiền lương, trả lương làm thêm giờ và chế tài chậm lương

Doanh nghiệp chậm trả hoặc trả thiếu lương bị phạt tiền và buộc trả đủ tiền kèm tiền lãi theo lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của ngân hàng thương mại nhà nước.

Người sử dụng lao động trả lương không đúng hạn hoặc không trả đủ tiền lương làm thêm giờ bị áp dụng mức phạt tiền căn cứ theo số lượng người lao động bị vi phạm.

Khung tiền phạt áp dụng từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với quy mô vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động.

Mức phạt tiền nâng lên từ 40.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng khi vi phạm áp dụng đối với từ 301 người lao động trở lên.

Doanh nghiệp vi phạm phải trả đủ lương cùng tiền lãi tính theo mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt.

Khoản chi phí người sử dụng lao động phải thanh toán gồm toàn bộ tiền lương gốc kèm khoản tiền lãi phát sinh từ số tiền chậm trả hoặc trả thiếu.

Người lao động làm công việc đặc thù trên biển trong hoạt động bảo đảm an toàn hàng hải được nhận tiền lương làm thêm giờ nếu làm việc vào ngày nghỉ lễ, tết.

Quy chế làm việc trong các dịp lễ, tết quy định rõ người lao động làm việc vào ngày nghỉ lễ, tết thì được trả lương làm thêm giờ theo quy định của pháp luật.

Chương 4: Nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và chế tài trốn đóng

Toàn bộ mức phụ cấp đặc thù ngành y tế không dùng làm căn cứ tính đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp.

Địa phương có trách nhiệm chia sẻ dữ liệu nhân sự và tiền lương tại doanh nghiệp nhằm phát hiện, xử lý việc trốn đóng hoặc chậm đóng bảo hiểm y tế.

Bộ Tài chính chịu trách nhiệm thanh tra việc thực hiện nghĩa vụ đóng bảo hiểm y tế và xử phạt vi phạm tại cơ sở sử dụng lao động.

Không đăng ký người tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc sau thời hạn 60 ngày sẽ bị coi là hành vi trốn đóng.

Hành vi trốn đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc bị phạt từ 18% đến 20% số tiền vi phạm nhưng không vượt quá 75.000.000 đồng.

Đơn vị trốn đóng phải khắc phục hậu quả bằng việc nộp đủ tiền nợ kèm tiền lãi 0,03%/ngày vào quỹ bảo hiểm xã hội.

Hành vi chậm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc bị áp dụng mức phạt từ 12% đến 15% tổng số tiền vi phạm và tối đa không quá 75.000.000 đồng.

Chế tài xử phạt áp dụng khung cao nhất đối với vi phạm đăng ký bảo hiểm xã hội từ 1.000 người lao động trở lên.

Chương 5: Chăm sóc sức khỏe lao động và chế độ thai sản tại doanh nghiệp

Người sử dụng lao động chịu trách nhiệm thanh toán chi phí khám sức khỏe định kỳ cho nhân sự theo luật lao động và an toàn, vệ sinh lao động.

Kinh phí khám sức khỏe định kỳ hoặc sàng lọc hình thành từ 6 nhóm nguồn lực.

Chính phủ ban hành quy định về phạm vi, đối tượng, lộ trình ưu tiên, cơ sở khám và ngân sách thực hiện khám sàng lọc miễn phí.

Thời gian nghỉ thai sản thông thường trước và sau sinh của lao động nữ là 06 tháng.

Lao động nữ sinh con thứ hai được nghỉ thai sản 07 tháng, thời gian nghỉ trước sinh tối đa 02 tháng.

Trường hợp sinh đôi trở lên, lao động nữ được cộng thêm 01 tháng nghỉ cho mỗi con tính từ con thứ hai.

Lao động nam được nghỉ 10 ngày làm việc khi vợ sinh con thứ hai hoặc sinh đôi.

Lao động nam có vợ sinh ba trở lên được nghỉ thêm 03 ngày làm việc cho mỗi con tính từ con thứ ba.

Chương 6: Hưu trí doanh nghiệp và chính sách lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội

Số dư tài khoản hưu trí cá nhân không được sử dụng để chuyển nhượng quyền sở hữu cho chủ thể khác hoặc cầm cố bảo đảm thực hiện nghĩa vụ.

Người lao động được tiếp tục tự đóng góp và hưởng quyền lợi trong thời gian tối đa không quá 01 năm khi chuyển sang tài khoản chuyển tiếp.

Điều kiện về thời gian làm việc tối thiểu để người lao động hưởng phần người sử dụng lao động đóng góp vào bảo hiểm hưu trí bổ sung không được vượt quá 05 năm.

Người lao động có mức suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên thuộc trường hợp ngoại lệ được nhận phần đóng góp của người sử dụng lao động mà không xét thời gian làm việc.

Từ ngày 01 tháng 7 năm 2026, cơ quan chức năng thực hiện điều chỉnh tăng thêm 8% trên mức lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội và trợ cấp hằng tháng của tháng 6 năm 2026.

Cơ quan bảo hiểm thực hiện điều chỉnh tăng thêm 300.000 đồng/người/tháng đối với người có mức hưởng bằng hoặc thấp hơn 3.500.000 đồng/người/tháng.

Ngân sách nhà nước chịu trách nhiệm bảo đảm kinh phí điều chỉnh đối với người hưởng chế độ bảo hiểm xã hội trước ngày 01 tháng 01 năm 1995.

Quỹ bảo hiểm xã hội bảo đảm kinh phí chi trả điều chỉnh đối với các đối tượng hưởng chế độ bảo hiểm xã hội từ ngày 01 tháng 01 năm 1995 trở đi.

Chương 7: Tiêu chuẩn chứng chỉ kỹ năng nghề và hoạt động đánh giá nghề nghiệp

Tiêu chuẩn kỹ năng nghề quốc gia làm căn cứ xác định công việc và trình độ ảnh hưởng trực tiếp đến an toàn, sức khỏe cộng đồng bắt buộc phải có chứng chỉ.

Chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia cấp dưới dạng điện tử có giá trị pháp lý tương đương bản giấy.

Người lao động có nhu cầu đều được tham dự đánh giá kỹ năng nghề quốc gia ở trình độ kỹ năng nghề bậc 1 mà không bị ràng buộc về văn bằng hoặc kinh nghiệm.

Chi phí dịch vụ đánh giá kỹ năng nghề quốc gia được hỗ trợ theo mức thu thực tế nhưng tối đa 4.000.000 đồng/người/lần theo từng bậc trình độ của từng nghề.

Người tham gia đánh giá kỹ năng nghề được hỗ trợ tiền ăn với mức 50.000 đồng/người/ngày trong thời gian thực tế tham dự.

Cơ sở đánh giá kỹ năng nghề bắt buộc phải có hệ thống giám sát bằng hình ảnh, âm thanh kết nối Internet theo thời gian thực và lưu trữ toàn bộ quá trình thi.

Tổ chức đề nghị cấp giấy chứng nhận phải có ít nhất 03 người làm việc chính thức đáp ứng tiêu chuẩn đánh giá viên theo quy định tại Điều 14.

Tổ chức đánh giá bị thu hồi giấy chứng nhận nếu không hoạt động trong 24 tháng liên tục kể từ ngày cấp dù có đầy đủ điều kiện.

Cơ quan thẩm quyền thu hồi giấy phép trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày có kết luận vi phạm về gian lận hồ sơ hoặc kết quả kiểm tra.